Power BI

Le service d’évaluation et gestion de la performance, qui est en charge du déploiement du Power BI, est composé de 20 employés qui travaillent à rendre l’information plus accessible et visible dans l’organisation, révisant chaque jour les différents processus de collecte de données de tous les services du CISSS.

Ces efforts d’amélioration s’inscrivent dans une démarche d’amélioration de l’intelligence d’affaires au sein du CISSS nécessitant la collaboration et l’implication de l’ensemble des directions

À propos de l'implantation 

Toujours dans une démarche d’intelligence d’affaires, le MSSS a demandé que le Power BI soit déployé dans l’ensemble des organisations du RSSS afin de rendre l’information plus visible et accessible pour favoriser une prise de décision éclairée à l’intérieur des équipes cliniques et administratives.

Cet outil d’analyse et de visualisation des données est offert sous forme de plateforme en ligne. Il permet de créer des tableaux de bord et des rapports interactifs pouvant être consultés sur différentes plateformes et outils.

Où en sommes-nous?

• Semaine du 4 juillet 2022 : embarquement Power BI en collaboration avec le MSSS
• Formation des employés du service d'évaluation et gestion de la performance sur l'utilisation du logiciel Power BI débuté en septembre 2022
• Désignation des partenaires d'intelligence d'affaires (PIA) pour chacune des directions (octobre 2022)
• Formation de l'équipe d'évaluation et gestion de la performance (EGP) sur l'utilisation de l'outil Power BI (automne 2022)
• Formation des PIA sur l'utilisation de l'outil Power BI (hiver 2023)
• Création d'une application "Tableau de bord CISSSMO" (hiver 2023)
• Déploiement du "Tableau de bord CISSSMO" (prévu automne 2023)

Cliquez ici pour consulter la ligne du temps d’implantation.

Le partenaire d'intelligence d'affaires (PIA)

Qu'est-ce qu'un partenaire d'intelligence d'affaires (PIA)?

C'est une personne qui a été ciblée par sa direction comme étant un pivot en matière de traitement de la donnée et son analyse. Cette personne connaît les différents systèmes d'information avec lesquels ses services travaillent, connaît également les indicateurs de performances et rapports généralement produits dans sa direction.

En collaboration avec le service d'évaluation et gestion de la performance, elle peut également émettre des recommandations quant à l'amélioration des processus de collecte et qualité de la donnée à l'intérieur de sa direction.

Ce nouveau rôle a émergé à la suite d'une réflexion dans le but de soutenir les directions afin d'instaurer une culture d'intelligence d'affaires à l'intérieur du CISSS.
Pour connaître le nom du PIA de chacune des directions, cliquez ici.

Déploiement du Tableau de bord CISSSMO (automne 2023)

Le tableau de bord CISSSMO est une application qui permettra à l'ensemble des gestionnaires du CISSS de consulter les indicateurs de performance du CISSS en temps réel.

Il contiendra les indicateurs transversaux jugés pertinents à une bonne pratique de gestion dans l'ensemble de service:
- Indicateurs RH (TS-TSO, MOI, embauches-départs, Assurance salaires, CNESST, etc.)
- Indicateurs de l'EGI et redditions de compte
- Indicateurs cliniques (AH-223, taux de chutes, plaies de pression, etc.)

Prochaine étapes:
- Période test avec gestionnaires ciblés
- Présentation au comité de direction pour approbation
- Déploiement aux gestionnaires du CISSS 

FAQ 

Comment puis-je me procurer une licence Power BI pro ?

Dans un premier temps, l’octroi des licences pro sera uniquement disponible aux partenaires en intelligence d’affaires (PIA). Si vous n’êtes pas dans la liste des PIA de votre direction, il faudra attendre les prochaines étapes du projet avant de pouvoir faire une demande et se faire octroyer une licence pro. Des détails seront diffusés ultérieurement ainsi que les procédures à suivre.

Est-ce qu’il y a une date spécifique pour le déploiement du Power BI dans ma direction ?

Le déploiement du Power BI se fera sur une échelle d’environ 2 ans. Pour le moment, le séquencement du déploiement dans les différentes directions est en évaluation. Vous pouvez vous référer à la ligne du temps disponible sur l’intranet pour voir les avancements du projet.

Est-ce que je peux avoir Power BI desktop sans avoir la licence Power BI pro ?

En théorie, oui. En pratique, l’application Power BI desktop vous permettra de produire des rapports à partir d’outils maison (fichiers Excel). La licence Power BI pro permet d’utiliser les fonctionnalités de partage, de publication et d’ajout de sécurités sur les rapports produits.

Est-ce tous les membres de ma direction auront droit à une licence Power BI pro ?

La licence pro ne sera accordée qu’aux PIA et aux personnes ciblées à l’intérieur de leur direction qui font la création et la mise à jour des rapports et des tableaux de bord.

Est-ce la formation Power BI sera dispensée à tous les employés du CISSS ?

Plusieurs formations existent selon le niveau de connaissances des utilisateurs. Dans un premier temps, seuls les PIA seront formés sur l’utilisation des fonctionnalités de Power BI. 

Quels seront les critères au moment de choisir les directions pilotes ?

Plusieurs aspects sont pris en ligne de compte, entres autres, le caractère transversal de l’information à diffuser, mais également les enjeux de connexion des différentes sources de données. Un séquencement sera diffusé sous peu.

Est-ce que je dois avoir une licence Power BI pro si je souhaite consulter les rapports et tableaux de bord de ma direction ? 

La consultation de tableaux de bord, rapports et indicateurs de performance publiés en ligne ne nécessite pas de licence Pro. Par contre, un droit d’accès doit vous avoir été octroyé pour y accéder.

Si je souhaite faire la publication des rapports et tableaux de bord en ligne, ai-je besoin d’une licence Pro ?

Oui, la licence pro est requise.

Est-ce qu’il y a des frais rattachés à la licence pro de Power BI ?

Oui, c’est pourquoi l’octroi de cette licence doit faire l’objet d’une approbation. Pour le moment, seuls les PIA y auront accès. Lorsqu’il sera possible à d’autres utilisateurs d’y accéder, des détails seront diffusés ainsi que les procédures à suivre.

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