Stages
Faites vos offres pour devenir superviseur de stage!
Soirée de reconnaissance 2024
Le 13 juin s'est tenue la toute première édition de la soirée de reconnaissance adressée aux superviseurs de stage.
L'événement a fait vivre de beaux moments à plus de 200 employés actifs et engagés dans notre mission d’apprentissage et d'enseignement. Un cocktail a été offert à l'arrivée, à la Plaza Rive-Sud, à La Prairie. Un photographe professionnel était également sur place.
Notre président-directeur général adjoint, Dominique Pilon, et la directrice de la Direction de la recherche, de l’innovation et de l’apprentissage, Kathy Malas, ont livré des messages forts et mobilisateurs teintés d’une honnête reconnaissance envers les employés présents.
Le magicien et humoriste Nicolas Gignac a quant à lui offert une superbe prestation.... Lire la suite
L'équipe de coordination des stages est heureuse de recevoir vos offres de stage en tout temps durant l’année, pour accueillir un ou plusieurs stagiaires.
Le CISSS de la Montérégie-Ouest est un milieu d’apprentissage enrichissant pour les étudiants de tous les niveaux. Que ce soit universitaire, collégial ou professionnel, ces étudiants offrent un potentiel important pour les besoins de main d'oeuvre de notre organisation.
L’ensemble des directions et des employés sont invités à participer à l'accueil de stagiaires dans nos différents points de service sur l’ensemble du territoire.
L’équipe de coordination des stages de la DRHDO, DSMREU, DSIEU et DSPEM est responsable de la gestion des stages et assure le lien avec les établissements d’enseignement.
Vous trouverez sur cette page, en plus des informations générales, celles qui s'adressent spécifiquement aux superviseurs, aux gestionnaires et aux étudiants.
Loi, politique et procédure de gestion des stages au CISSSMO
La Loi 14, rentrant en vigueur le 24 août 2022, vise à assurer la protection des stagiaires en milieu de travail, que ce soit pour l’obtention d’un permis d’exercice délivré par un ordre professionnel ou dans le cadre d’un programme d’études ou de formation de niveau secondaire, professionnel, collégial ou universitaire, qui est offert par un établissement d’enseignement et qui mène à l’obtention d’un diplôme, d’un certificat ou d’une attestation d’études. Consultez le résumé des droits des stagiaires et les responsabilités des établissements du réseau de la santé et des services sociaux accueillant un stagiaire aux fins de réalisation d’un stage.
La politique sur la gestion des stages au CISSSMO s’adressant à l’ensemble du personnel met de l’avant les objectifs généraux et spécifiques de la gestion d’activités d’enseignement pratique et des stages cliniques et non cliniques au sein du CISSS de la Montérégie-Ouest.
Une procédure de gestion des stages découlant de la politique de gestion des stages vient également encadrer le processus d’accueil des stagiaires.
Un schéma de la procédure de gestion des stages est disponible pour faciliter la compréhension de celle-ci.
Politique en matière de promotion de la civilité et de prévention du harcèlement et de la violence en milieu de travail
Nous vous invitons à consulter la politique mentionnée en cliquant ici.
Pour toute question et plaintes en harcèlement : ghr.cisssmo16@ssss.gouv.qc.ca
COVID-19
- Dépistage COVID-19 et consignes d'isolement
- Mesures de protection - En milieu de soins ou à la maison, fais la distinction
- Coronavirus : tout ce que vous devez savoir
- Prévention et contrôle des infections - COVID-19
Circulaire 2023-005 du MSSS
Je suis un(e) superviseur(e) de stage ou je souhaite le devenir
Le CISSSMO a constamment besoin de superviseur(e) de stage pour répondre aux demandes grandissantes des établissements d’enseignement en termes d’accueil d’étudiants dans nos milieux de soins.
Avec l'autorisation du gestionnaire, tous les employés qui souhaitent participer à la formation de la main d'oeuvre de demain et au ressourcement professionnel de leur service peuvent faire une offre de stage pour accueillir un stagiaire.
Rôle du superviseur(e) de stage
Pour mieux comprendre le rôle du superviseur, visionnez la vidéo suivante :
Avantages d'être superviseur(e) de stage
Certains incitatifs sont disponibles pour les superviseurs de stage. Consulter le document suivant pour en connaître davantage.
Questions-réponses - Incitatifs pour la supervision de stage
À noter que certains ordres professionnels reconnaissent également les heures de supervision de stage à titre d'activités de formation continue. Vérifier auprès de votre ordre professionnel pour connaître les modalités spécifiques.
Formations sur la supervision de stage
Une formation en ligne sur la plateforme ENA intitulée Supervision de stage (#3737) est disponible pour les employés qui souhaitent devenir superviseur(e) de stage. Pour connaître les principaux objectifs et voir un aperçu de la formation, cliquez sur ce lien.
Clicstage
La plateforme web Clicstage permet le traitement d’un plus grand nombre d’offres et de demandes; facilite le jumelage; plusieurs suivis sont automatisés ainsi que l’extraction d’une multitude de rapports statistiques.Cette plateforme web rassemble en un seul lieu toutes les informations sur les stages, et ce, autant pour les étudiants que pour les superviseurs. Pour plus d'informations, nous vous invitons à consulter la documentation ci-dessous :
- Guide d'utilisateur Clicstage pour le superviseur
- Procédure pour la création d'un compte superviseur
- Procédure pour remplir votre offre de supervision
- Procédure pour la réinitialisation du mot de passe
Faire une offre de stage
L'équipe de coordination des stages est heureuse de recevoir vos offres de stages en tout temps durant l’année. Des périodes de sollicitation sont prévues deux fois par année auprès des gestionnaires, celles-ci ont lieu :
- Fin août, pour les stages des sessions hiver et printemps
- En janvier, pour les stages des sessions été et automne
Selon les disciplines et les demandes que nous recevons des étudiants, les coordonnateurs de stages peuvent également solliciter directement les gestionnaires et leurs employés. Pour déposer votre offre de stage via la plateforme de gestion des stages Clicstage, cliquez ici.
À NOTER : Il est important d’obtenir l’autorisation de votre gestionnaire avant de procéder au dépôt de votre offre.
Compléter le formulaire d'identification de la relève potentielle
Pour permettre la rétention rapide des stagiaires nous comptons sur les superviseur(e)s et les gestionnaires pour compléter dès que possible le formulaire d’identification de la relève potentielle. Pour plus de détails sur les titres d’emplois possibles pour les stagiaires, consultez les trajectoires d'embauche à la section « De stagiaire à employé - processus d’embauche ».
Je suis un(e) gestionnaire
Consulter la page J’accueille un employé / un stagiaire / un gestionnaire de la page Intranet des gestionnaires.
Je suis un(e) stagiaire
Cher(ère) étudiant(e), vous êtes actuellement en stage au sein du CISSS de la Montérégie-Ouest ou vous le serez très prochainement. Nous sommes heureux de vous compter dans nos équipes.
Vous trouverez dans cette section, les informations pertinentes pour vous préparer à votre stage. Commençons avec le nouveau Guide d'accueil du stagiaire où nous avons rassembler, pas seulement les informations essentiellles concernant votre stage au CISSSMO, mais toutes celles qui sauront vous convaincre que vous êtes sur votre X dans notre organisation.
Guide d'accueil du stagiaire
Vous trouverez dans le Guide d'accueil du stagiaire d'importantes informations que nous vous demandons de prendre connaissance. À commencer par "Les responsabilités du stagiaire" à la section 4 et "Votre stage" à la section 5.
Clicstage
La plateforme web Clicstage est l'endroit où vous devez déposer votre demande de stage pour effectuer un stage dans notre établissement. Clicstage Étudiant
Cette plateforme rassemble en un seul lieu toutes les informations sur les stages, et ce, autant pour les étudiants que pour les superviseurs. Pour plus d'informations, nous vous invitons à consulter la documentation ci-dessous :
Guide d'utilisateur Clicstage pour l'étudiant
Formulaires obligatoires - Stationnement - Carte d'identité - Casiers
- Les étudiants doivent remplir les formulaires obligatoires sur la plateforme Clicstage avant de débuter leur stage, soit la déclaration des antécédents judiciaires ainsi que l'engagement à la confidentialité. Si vos formulaires sont incomplets, un rappel par courriel vous est transmis de façon automatique jusqu’à ce votre dossier soit complet.
- Si nécessaire, la demande de permis de stationnement s'effectue directement sur la plateforme d'abonnement en ligne https://cisssmo.spaq.com / . Le stationnement pour les stagiaires non rémunérés est sans frais. Référez-vous à la procédure d'abonnement en ligne - stagiaire non rémunéré, disponible sur la page Stationnement.
- Carte d'identité : En tout temps, les stagiaires doivent porter leur carte d'étudiant en guise d'identification. Le CISSS de la Montérégie-Ouest ne fournit aucune carte d’identité.
- Casiers (hôpitaux du Suroît et Anna-Laberge) : Dès maintenant, vous pouvez faire la demande de casier par courriel à cette adresse : securite.cisssmo16@ssss.gouv.qc.ca. Vous recevrez votre numéro de casier ainsi que le code du cadenas par courriel.
Directives pour les stages et formations obligatoires
Directives pour les stages d'automne 2024
Il est à noter que ces formations sont optionnelles si elles ont été suivies lors d’un récent stage ou dans le cadre de votre programme d’études.
Une journée typique dans un établissement de soins et de services
Connectez-vous sur l’ENA-Partenaires (Environnement Numérique d’Apprentissage) avec votre adresse courriel personnelle pour compléter les formations concernant l’ÉPI (équipement de protection individuelle) :
Pour les stages en milieu administratif :
- Hygiène des mains (50 min.) (ENA No 3890).
Pour les stages en milieu clinique (toute personne offrant des soins et services à un usager):
- Pratiques en prévention et contrôle des infections — Formation abrégée (1h15m) (ENA No 10540) ;
- Nettoyage et désinfection des équipements de soins (0h35m) (ENA No 1918);
- Formation PCI- stagiaires (0h30m) : Capsule de formation PCI- stagiaires
Formation obligatoire pour tous les stagiaires dont la durée du stage est de plus de cinq semaines et, de trois jours et plus par semaine :
- Détecter une personne vulnérable au suicide et l’accompagner adéquatement (30 min) (ENA No 11000).
Le CISSSMO
Lien vers la page Notre mission, notre vision, nos ambitions et nos valeurs
Lien vers la page Code d'éthique
Lien vers les pages Notre structure, Nos directions et Nos installations
Lien vers la page Nos applications et liens Web
Lien vers la page Coronavirus : tout ce que vous devez savoir - COVID-19
Remboursement des frais de déplacement
Lorsqu'un stagiaire est autorisé à utiliser une automobile personnelle dans le cadre de ses activités des stages, il reçoit pour tout parcours nécessaire à la réalisation de ses activités de stage (ex : visite chez un usager, déplacement hors du milieu de stage), une indemnité établie selon le barème en vigueur au gouvernement du Québec. Cette dépense est imputée à l’unité administrative du service qui reçoit le stagiaire. Les frais sont approuvés par le gestionnaire du service.
Pour obtenir un remboursement des frais de déplacement durant le stage, complétez les formulaires suivants :
- Formulaire de demande de remboursement de frais de déplacement
- Transfert électronique de fonds - Formulaire stagiaire
Sondage confidentiel sur l’évaluation du milieu de stage
Complétez le sondage confidentiel sur l’évaluation du milieu de stage à la fin de votre stage pour courrir la chance de gagner des prix.
Un emploi au CISSSMO vous intéresse?
Nous désirons connaître votre intérêt à travailler avec nous durant vos études, ou encore, connaître votre intérêt à débuter votre carrière professionnelle au sein du CISSS de la Montérégie-Ouest à la fin de votre parcours académique.
Complétez ce court sondage pour nous indiquer quels sont vos intérêts et vos disponibilités.
Pour plus de détails sur les titres d’emplois possibles, consultez les trajectoires d'embauche à la section « De stagiaire à employé - processus d’embauche » ci-dessous.
De stagiaire à employé - processus d'embauche
La procédure d’embauche des stagiaires permet de doter le CISSS de la Montérégie-Ouest d’un mode opératoire accéléré et efficace d’embauche de stagiaires, en privilégiant une approche le plus tôt possible durant le programme de stage.
Pour permettre la rétention rapide des stagiaires exceptionnels, nous comptons sur les superviseur(e)s et les gestionnaires pour compléter dès que possible le formulaire d’identification de la relève potentielle.
Trajectoires d’embauche :
- Étudiants en administration et personnel de bureau (catégorie 3)
- Étudiants en technique de génie biomédical et Ingénierie biomédical
- Étudiants à la profession d'infirmière
- Étudiants au titre d'emploi d'infirmière auxiliaire (S.A.S.I.) santé assistance et soins infirmiers
- Étudiants en Inhalothérapie et radiodiagnostic
- Étudiants aux titres d'emplois PAB, ASSS et APED
- Étudiants aux titres d'emplois en Cuisine d'établissement et de Préposé en hygiène et salubrité (catégorie 2)
- Étudiants techniques (catégorie 4)
- Étudiants professionnels - Psychosocial
- Étudiants aux titres d'emplois : Audiologiste, Ergothérapeute, Éducateur physique/Kinésiologue, Orthophoniste, Physiothérapeute et Ass. chef-physio, Nutritionniste
Stages d'un jour (observation) - Journée carrière
Impliquez-vous pour la relève!
Au cours l'année 2023-2024, nous avons accueilli 120 jeunes dans nos installations le temps d’une journée afin de leur faire découvrir un métier de la santé et des services sociaux et, ainsi, confirmer un choix de carrière. Ces jeunes motivés proviennent d’écoles secondaires, d’organismes de placement en emploi (tels que Espace carrière et Carrefour jeunesse-emploi) et d’organismes jeunesses, tels que Jeunes Explorateurs.
Merci pour votre implication
Des employés et des médecins ont levé la main et se sont mobilisés pour accueillir les stagiaires d’un jour. Ils ont permis à ces jeunes de vivre une journée typique en emploi au sein de notre organisation.
- Résumé de la procédure d'accueil - Stage d'un jour (observation)
- Formulaire d'attestation d'engagement à la confidentialité et à la sécurité informationnelle - STAGE
- L'hygiène des mains en milieu de soins et services
Pour communiquer avec l'équipe de coordination des stages
Stages universitaires (autres que médecine, pharmacie et soins infirmiers) , professionnels et techniques :
stages.cisssmo16@ssss.gouv.qc.ca
Stages universitaires en soins infirmiers : Mireille Clermont de la DSIEU
Stages en médecine : Mireille Benoit de la DSPEM
Stages en pharmacie : Sandra Chapados de la DSPEM
Pour toutes autres questions, vous pouvez également nous écrire au stages.cisssmo16@ssss.gouv.qc.ca
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