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Service de la planification de la main-d’œuvre et de la mobilité interne

L'équipe

L'équipe est composée de :

1 gestionnaire: Mélanie Ridley
1 agente administrative : Vanessa Neville

Équipe PMO

1 spécialiste en procédés administratifs : Samuelle-Frédérique Hébert

Équipe de la mobilité interne

6 agentes de gestion du personnel
2 techniciennes en administration
4 agentes administratives

Notre Rôle

Le Service de planification de la main-d’œuvre et de la dotation interne assure le soutien à l’ensemble des directions par le développement du partenariat-clients auprès des gestionnaires. Il s’assure également de la conformité des dispositions locales en vigueur.

Pourquoi nous consulter :

Vous avez besoin de support au niveau de votre structure de poste.
Vous avez des questions en lien avec la préparation de vos affichages de postes.
Vous voulez créer des postes en surdotation / surstructure.
Vous avez besoin de notre expertise pour l’identification du bon titre d’emploi pour un nouveau poste.
Vous avez des questions en lien avec les mutations internes.
Vous avez des projets d’investissements du MSSS qui touche la réorganisation de vos postes.
Vous avez des questions sur les cohortes dans l’établissement, les CEPI, CEPIA et les externes en soins infirmiers.
Vous avez des processus d’entrevues par compétences à réaliser
Vous avez des questions à l’égard de l’article 7 (règles de mutations volontaires)
Votre employé vous demande de remplir le formulaire de reclassification

Cliquez ici pour consulter les coordonnées des AGP par direction et l'offre de service.

Agentes administratives

Notre équipe

Agentes administratives

Anne-Marie Gagnon
Claudine Jodoin
Noémie Daoust-St-Hiliaire
Zoé Laplante

Techniciennes en administration

Annie Chrétien
Stéphanie Parent

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Coordonnées pour rejoindre la mobilité interne : (450) 691-3811

Leur principales responsabilités/ mandats

Validation des postes vacants en vue des affichages internes

Recense l’ensemble des postes à afficher pour sa catégorie d’emploi
Repère les postes qui ne peuvent pas être affichés (ex : période d’essai non-terminée en fonction du délai prévu selon les différentes dispositions locales

Préparation des affichages de postes

Prépare les affichages de postes et procède à l’affichage selon les délais prévu
Suite à l’affichage constitue la liste des postulants par ancienneté et selon leur ordre de priorité

Traitement des affichages de postes

Effectue le traitement des postes et s’assure de vérifier que les candidats répondent aux exigences (formation, tests, expérience) du poste avant d’octroyer un poste
Convoque les candidats aux tests et/ou entrevues selon les disponibilités de l’AGP et en fait le suivi
Peut être appelé à administrer certains tests

En tout temps, réponds aux gestionnaires concernant les questions en lien avec les affichages et les nominations des postes.

Répartition du service

Agentes de gestion du personnel : consultez les coordonnées
Agentes administratives:consultez les coordonnées

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⭐NOUVEAUTÉ⭐ Annexe 1 (seulement pour le personnel de la catégorie 1 - FIQ)

📝Formulaire à compléter (Demande d'adhésion ou renouvellement des conditions)

❓Questions-réponses

Mobilité interne ⭐Nouvelle procédure de dotation accélérée⭐

Nouvelle procédure de dotation accélérée

⭐ Nouvelle procédure pour poser sa candidature avec priorisation depuis l'entrée en vigueur des nouvelles dispositions locales

Visionnez le tutoriel!

Postes non syndiqués et d'encadrement

Affichage de postes non syndiqués

Affichage de postes cadres

Exigences de poste - Catégorie 3

Dans le contexte actuel, nous devons faire preuve d’audace afin de nous démarquer de la concurrence et ainsi favoriser une plus grande attraction à l’externe et de s’assurer de garder nos employés à l’interne.

Pour cette raison, une révision des exigences de poste a eu lieu pour le personnel des secteurs administratifs (catégorie3).

Cliquez ici pour en savoir plus

EXIGENCES AUX TITRES D'EMPLOI SECTEUR ADMINISTRATIF - Catégorie 3 mise à jour : 27 novembre 2024 - Diminution pour les titres d'emploi 5317

Note de service : Modification des exigences pour le titre d'emploi 2101 - Technicien(ne) en administration

Note de service : Délai reprise des tests administratifs

Préparation aux tests de sélection

Pour certains titres d’emploi, le CISSS de la Montérégie-Ouest procède à des tests écrits afin de valider certaines compétences. Lors de votre convocation, vous serez informé des tests de qualification requis selon le type d'emploi pour lequel vous postuler.

Pour les candidats postulant à des postes administratifs, voici quelques sites web à consulter pour vous préparer aux tests de français et de bureautique.

			Délai de reprise en cas d'échec
Test de français	Type de test	En ligne	3 mois
	Pour vous pratiquer	Dictée Orthographe
	Pour but de vous donner une idée de vos compétences en français écrit	Autoévaluation - français écrit
Rédaction en français	Type de test	En présentiel	6 mois
	Comment rédiger une lettre en français	Tâche 1.3 du Guide d'apprentissage suivi de la correspondance
Word	Type de test	En ligne	3 mois
	Compétences à couvrir (selon le niveau)	Zmartest (voir liste du bas)
	Tutoriel Word	Capsules Word
Excel	Type de test	En ligne	3 mois
	Compétences à couvrir (selon le niveau)	Zmartest (voir liste du bas)
	Pour vous pratiquer	Connaissances Excel
Terminologie médicale	Type de test	En présentiel	6 mois
	Pour vous pratiquer	OQLF - Vocabulaire de la médecine
		Santé Montréal - Lexique
		Abbréviations médicales
Anglais écrit	Objectif est de vous donner une idée de vos compétences en anglais écrit	Autoévaluation - anglais écrit	6 mois
Compréhension anglais	Objectif est de vous donner une idée de vos compétences en compréhension des textes en anglais	Test pour vous pratiquer de 40 questions	3 mois

Exigences de postes - Catégorie 1 (soins infirmiers)

Tableau des exigences

Note de service

Cadre de référence - Profils de compétences - Catégorie 4

Le cadre de référence présente les profils de compétences des employés de Catégorie 4 (techniciens et les professionnels de la santé et des services sociaux tels que libellés par la nomenclature ministérielle).Il permet, tant pour les gestionnaires que pour les employés, de prendre connaissances des compétences attendues des différents titres d’emploi de cette catégorie d’employés.

CADRE DE RÉFÉRENCE SUR LES PROFILS DE COMPÉTENCES – EMPLOYÉS DE CATÉGORIE 4

Délai de reprise des tests en cas d'échec

Tests de qualification	3 mois	6 mois
Français	X
Word	X
Excel	X
Anglais oral	X

Tests spécifiques	3 mois	6 mois
GAR AA1	X
Autres		X

Tout en lien avec les affichages de postes internes (tableau des nominations, calendriers, guide pour les processus par compétences et plus !)

Périodes d'affichage régulières 2024-2025 pour toutes les catégories d'emploi

Du 19 septembre 2024 au 2 octobre 2024 - TERMINÉE

Du 28 novembre 2024 au 11 décembre 2024 - TERMINÉE

Du 27 février 2025 au 12 mars 2025 - TERMINÉE

Du 29 mai 2025 au 11 juin 2025

Procédure pour consulter les affichages de postes

Périodes d'affichage 2024-2025 des remplacements FIQ (durée d'affichage 7 jours)

En plus des périodes d'affichages régulières, les périodes suivantes sont prévues pour les remplacements

Du 31 octobre au 6 novembre 2024 - TERMINÉE

Du 23 janvier au 29 janvier 2025 - TERMINÉE

Du 17 avril au 23 avril 2025

Du 10 juillet au 16 juillet 2025

Les gestionnaires peuvent consulter la Boite à outils - Mobilité interne pour plus de détails

Formulaires

Gestionnaires, veuillez vous référez à la Boites à outils - Mobilité interne pour la Demande de restructuration de postes

⭐ Formulaire de registre de postes | Annexes

Désistement suite à l'obtention d'un nouveau poste (formulaire web à utiliser lorsque vous ne souhaitez plus poursuivre avec le poste obtenu)

Vous avez une entrevue pour l'évaluation des compétences: soyez prêt

Bonne nouvelle! Un nouveau guide est maintenant disponible pour vous accompagner dans cette étape importante dans l’évolution de votre parcours professionnel.

Voici en bref quelques trucs
- Évitez de parler trop vite;
- Répondez en donnant beaucoup de détails et assurez-vous de répondre directement à la question sans trop vous égarer;
- Soyez ponctuel;
- Avant votre entrevue, consulter les personnes-ressources susceptibles de vous aider dans votre préparation.

Pour d’autres astuces : consultez le guide

Consultez les nominations de la dernière période d'affichage

Vous trouverez ci-dessous les nominations suite à la dotation accélérée des affichages. Pour tout désistement, veuillez informer le Service de la dotation en remplissant le formulaire web ou par courriel.

Tableau des nominations - Affichage du 27 février au 12 mars 2025

Procédure pour consulter votre avis de nomination via eEspresso GRH-Paie

Carte des territoires RLS

En tant que gestionnaire, vous souhaitez consulter vos cahiers de postes ? Voici la procédure !

Diffusion systématique des postes demeurés vacants après affichage interne (PVAA)

Note de service

Ligne de temps des PVAA

Calendrier de diffusion des PVAA

SEPTEMBRE : du 5 au 18 septembre 2024 - TERMINÉE

NOVEMBRE : du 14 au 27 novembre 2024 - TERMINÉE

FÉVRIER : du 13 au 26 février 2025 - ANNULÉE !

MAI : du 15 au 28 mai 2025