Service de la planification de la main-d’œuvre et de la mobilité interne
L'équipe
L'équipe est composée de :
Notre Rôle
Le Service de planification de la main-d’œuvre et de la dotation interne assure le soutien à l’ensemble des directions par le développement du partenariat-clients auprès des gestionnaires. Il s’assure également de la conformité des dispositions locales en vigueur.
Pourquoi nous consulter :
- Vous avez besoin de support au niveau de votre structure de poste.
- Vous avez des questions en lien avec la préparation de vos affichages de postes.
- Vous voulez créer des postes en surdotation / surstructure.
- Vous avez besoin de notre expertise pour l’identification du bon titre d’emploi pour un nouveau poste.
- Vous avez des questions en lien avec les mutations internes.
- Vous avez des projets d’investissements du MSSS qui touche la réorganisation de vos postes.
- Vous avez des questions sur les cohortes dans l’établissement, les CEPI, CEPIA et les externes en soins infirmiers.
- Vous avez des processus d’entrevues par compétences à réaliser
- Vous avez des questions à l’égard de l’article 7 (règles de mutations volontaires)
- Votre employé vous demande de remplir le formulaire de reclassification
Cliquez ici pour consulter les coordonnées des AGP par direction et l'offre de service.
Agentes administratives
Notre équipe
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Coordonnées pour rejoindre la mobilité interne : (450) 691-3811
Leur principales responsabilités/ mandats
Validation des postes vacants en vue des affichages internes
- Recense l’ensemble des postes à afficher pour sa catégorie d’emploi
- Repère les postes qui ne peuvent pas être affichés (ex : période d’essai non-terminée en fonction du délai prévu selon les différentes dispositions locales
Préparation des affichages de postes
- Prépare les affichages de postes et procède à l’affichage selon les délais prévu
- Suite à l’affichage constitue la liste des postulants par ancienneté et selon leur ordre de priorité
Traitement des affichages de postes
- Effectue le traitement des postes et s’assure de vérifier que les candidats répondent aux exigences (formation, tests, expérience) du poste avant d’octroyer un poste
- Convoque les candidats aux tests et/ou entrevues selon les disponibilités de l’AGP et en fait le suivi
- Peut être appelé à administrer certains tests
En tout temps, réponds aux gestionnaires concernant les questions en lien avec les affichages et les nominations des postes.
Répartition du service
- Agentes de gestion du personnel : consultez les coordonnées
- Agentes administratives:consultez les coordonnées
Mobilité interne ⭐Nouvelle procédure de dotation accélérée⭐
Nouvelle procédure de dotation accélérée
⭐ Nouvelle procédure pour poser sa candidature avec priorisation depuis l'entrée en vigueur des nouvelles dispositions locales
Postes non syndiqués et d'encadrement
Affichage de postes non syndiqués
Exigences de poste - Catégorie 3
Dans le contexte actuel, nous devons faire preuve d’audace afin de nous démarquer de la concurrence et ainsi favoriser une plus grande attraction à l’externe et de s’assurer de garder nos employés à l’interne.
Pour cette raison, une révision des exigences de poste a eu lieu pour le personnel des secteurs administratifs (catégorie3).
Cliquez ici pour en savoir plus
EXIGENCES AUX TITRES D’EMPLOI SECTEUR ADMINISTRATIF mise à jour : 17 septembre 2024 - Diminution pour les titres d'emploi 5317
Note de service : Délai reprise des tests administratifs
Préparation aux tests de sélection
Pour certains titres d’emploi, le CISSS de la Montérégie-Ouest procède à des tests écrits afin de valider certaines compétences. Lors de votre convocation, vous serez informé des tests de qualification requis selon le type d'emploi pour lequel vous postuler.
Pour les candidats postulant à des postes administratifs, voici quelques sites web à consulter pour vous préparer aux tests de français et de bureautique.
| Délai de reprise en cas d'échec | |||
| Test de français | Type de test | En ligne | 3 mois |
| Pour vous pratiquer | Dictée Orthographe | ||
| Pour but de vous donner une idée de vos compétences en français écrit | Autoévaluation - français écrit | ||
| Rédaction en français | Comment rédiger une lettre en français | Rédaction | 6 mois |
| Word | Type de test | En ligne | 3 mois |
| Compétences à couvrir (selon le niveau) | Zmartest (voir liste du bas) | ||
| Tutoriel Word | Capsules Word | ||
| Excel | Type de test | En ligne | 3 mois |
| Compétences à couvrir (selon le niveau) | Zmartest (voir liste du bas) | ||
| Pour vous pratiquer | Connaissances Excel | ||
| Terminologie médicale | Type de test | En présentiel | 6 mois |
| Pour vous pratiquer | OQLF - Vocabulaire de la médecine | ||
| Santé Montréal - Lexique | |||
| Abbréviations médicales | |||
| Anglais écrit | Objectif est de vous donner une idée de vos compétences en anglais écrit | Autoévaluation - anglais écrit | 6 mois |
| Compréhension anglais | Objectif est de vous donner une idée de vos compétences en compréhension des textes en anglais | Test pour vous pratiquer de 40 questions | 3 mois |
Exigences de postes - Catégorie 1 (soins infirmiers)
Cadre de référence - Profils de compétences - Catégorie 4
Le cadre de référence présente les profils de compétences des employés de Catégorie 4 (techniciens et les professionnels de la santé et des services sociaux tels que libellés par la nomenclature ministérielle).Il permet, tant pour les gestionnaires que pour les employés, de prendre connaissances des compétences attendues des différents titres d’emploi de cette catégorie d’employés.
CADRE DE RÉFÉRENCE SUR LES PROFILS DE COMPÉTENCES – EMPLOYÉS DE CATÉGORIE 4
Délai de reprise des tests en cas d'échec
| Tests de qualification | 3 mois | 6 mois |
| Français | X | |
| Word | X | |
| Excel | X | |
| Anglais oral | X | |
| Tests spécifiques | 3 mois | 6 mois |
| GAR AA1 | X | |
| Autres | X |
Tout en lien avec les affichages de postes internes (tableau des nominations, calendriers, guide pour les processus par compétences et plus !)
Périodes d'affichage régulières 2024-2025 pour toutes les catégories d'emploi
Du 19 septembre 2024 au 2 octobre 2024
Du 28 novembre 2024 au 11 décembre 2024
Du 27 février 2025 au 12 mars 2025
Du 29 mai 2025 au 11 juin 2025
Procédure pour consulter les affichages de postes
Périodes d'affichage 2024-2025 des remplacements FIQ (durée d'affichage 7 jours)
En plus des périodes d'affichages régulières, les périodes suivantes sont prévues pour les remplacements
Du 31 octobre au 6 novembre 2024
Du 23 janvier au 29 janvier 2025
Du 17 avril au 23 avril 2025
Du 10 juillet au 16 juillet 2025
Les gestionnaires peuvent consulter la Boite à outils - Mobilité interne pour plus de détails
Formulaires
Gestionnaires, veuillez vous référez à la Boites à outils - Mobilité interne pour la Demande de restructuration de postes
⭐ Formulaire de registre de postes | Annexes
Désistement suite à l'obtention d'un nouveau poste (formulaire web à utiliser lorsque vous ne souhaitez plus poursuivre avec le poste obtenu)
Vous avez une entrevue pour l'évaluation des compétences: soyez prêt
Bonne nouvelle! Un nouveau guide est maintenant disponible pour vous accompagner dans cette étape importante dans l’évolution de votre parcours professionnel.
Voici en bref quelques trucs
- Évitez de parler trop vite;
- Répondez en donnant beaucoup de détails et assurez-vous de répondre directement à la question sans trop vous égarer;
- Soyez ponctuel;
- Avant votre entrevue, consulter les personnes-ressources susceptibles de vous aider dans votre préparation.
Pour d’autres astuces : consultez le guide
Consultez les nominations de la dernière période d'affichage
Vous trouverez ci-dessous les nominations suite à la dotation accélérée des affichages. Pour tout désistement, veuillez informer le Service de la dotation en remplissant le formulaire web ou par courriel.
TABLEAU DES NOMINATIONS - MAI 2024
TABLEAU DES NOMINATIONS - Hôpital de Vaudreuil-Soulanges (FIQ)
TABLEAU DES NOMINATIONS - Hôpital de Vaudreuil-Soulanges (SCFP)
TABLEAU DES NOMINATIONS - Hôpital de Vaudreuil-Soulanges (APTS)
Procédure pour consulter votre avis de nomination via eEspresso GRH-Paie
Carte des territoires RLS
En tant que gestionnaire, vous souhaitez consulter vos cahiers de postes ? Voici la procédure !
Diffusion systématique des postes demeurés vacants après affichage interne (PVAA)
Tableau des PVAA disponibles (DIFFUSION DE SEPTEMBRE 2024)
Formulaires de mises en candidatures (DIFFUSION DE SEPTEMBRE 2024 - À PARTIR DU 5 SEPTEMBRE EN JOURNÉE)
Formulaire de mise en candidature APTS
Formulaire de mise en candidature FIQ
Formulaire de mise en candidature SCFP 2
Formulaire de mise en candidature SCFP 3
Calendrier de diffusion des PVAA :
SEPTEMBRE: du 5 septembre 2024 au 18 septembre 2024
NOVEMBRE: du 14 novembre 2024 au 27 novembre 2024
FÉVRIER: du 13 février 2025 au 26 février 2025
MAI: du 15 mai 2025 au 28 mai 2025
Expérience employé
Nouveau service d'accompagnement offert !
⭐NOUVEAUTÉ ⭐ Découvrez nos milieux
Plusieurs opportunités se trouvent à même notre organisation!
Des équipes mobilisés, nous en avons plusieurs. En voici quelques'unes qui souhaitent vous présenter l'environnement de travail
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Découvrez l'équipe du Barrie Memorial |
Découvrez l'équipe du Pavillon des naissances à l'Hôpital Anna-Laberge |
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Découvrez Marie-Josée Soucy, Neuro-psychologue au CRDP |
Découvrez l'équipe des professionnels en santé du 101 Lauzon |
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Découvrez l'équipe des professionnels en santé de l'Hôpital du Suroît |
Découvrez l'équipe des professionnels en santé de l'Hôpital Anna-Laberge |
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Découvrez l'équipe du CHSLD Dr Aimé-Leduc |
Découvrez l’équipe du Service social de l’hôpital du Suroît |
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Découvrez l’équipe d’éducatrice spécialisée de l’hôpital du Suroît |
Découvrez l’équipe du Service social et l’équipe de psychoéducation de l’hôpital Anna-Laberge |
Changement de titre d'emploi ou de catégorie d'emploi
Pour un changement de titre d'emploi c'est par ici !
FAQ
L’équipe de la mobilité interne communiquera avec vous dès que possible!
Notes de service et activation de nouveaux titres d'emploi
Reconnaissance du BAC par cumul pour le titre d'emploi d'ARH
Modification des exigences pour le titre d'emploi 2101 - Technicien(ne) en administration
Reprise de l'évaluation linguistique suite à un échec
Changement de port d'attache (APTS)
Création de nouveaux titres d'emploi
Assistant technique en médecine dentaire
Agent d'intervention en milieu psychiatrique
Gestion des stages non universitaires
Pour consulter tout sur les stages, veuillez consulter la page dédiée !
Stages | Intranet du CISSS de la Montérégie-Ouest (rtss.qc.ca)
Description de fonctions
Canevas description de fonctions (employé)
Infirmière clinicienne assistante au supérieur immédiat (ICASI)
Assistante infirmière chef et assistante au supérieur immédiat (ASI)
Infirmière
Description fonctions infirmière
Infirmière clinicienne
Description fonctions infirmière clinicienne
Infirmière auxiliaire
Description fonctions infirmière auxiliaire
Aide de service
Description fonctions aide de service
Auxiliaire de santé et de services sociaux (ASSS)
Description fonctions auxiliaire de santé et de services sociaux (ASSS)
Infirmières chef d'équipe
Description fonctions infirmières chef d'équipe
Préposé aux bénéficiaires