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Service de la planification de la main-d’œuvre, de la mobilité interne et du service aux cadres

🧭 Notre rôle

Le Service de planification de la main-d’œuvre, de la mobilité interne et du service aux cadres offre un accompagnement aux gestionnaires de l’ensemble des directions. Notre équipe agit à titre de partenaire-conseil afin de soutenir la gestion des ressources humaines et d’assurer le respect des dispositions locales en vigueur.

🤝 Pourquoi nous consulter?

Vous avez besoin de support au niveau de votre structure de poste.
Vous avez des questions en lien avec la préparation de vos affichages de postes.
Vous avez besoin de notre expertise pour l’identification du bon titre d’emploi pour un nouveau poste.
Vous avez des questions en lien avec les mutations internes.
Vous avez des projets d’investissements du MSSS qui touche la réorganisation de vos postes.
Vous avez des questions sur les cohortes dans l’établissement, les CEPI, CEPIA et les externes en soins infirmiers.
Vous avez des processus d’entrevues par compétences à réaliser
Vous avez des questions à l’égard de l’article 7 (règles de mutations volontaires)
Votre employé vous demande de remplir le formulaire de reclassification

👥Répartition du service de la planification de la main-d'oeuvre, de la mobilité interne et du service aux cadres

➡️Page Intranet de l'équipe du service aux cadres

📞Coordonnées pour rejoindre la mobilité interne : (450) 691-3811

📋 Formulaires (Annexe 1, changement de titre d'emploi ou changement de catégorie d'emploi)

Annexe 1 (seulement pour le personnel de la catégorie 1 - FIQ)

📝Formulaire à compléter (Demande d'adhésion ou renouvellement des conditions)

❓Questions-réponses

Changement de titre d'emploi ou de catégorie d'emploi

📝Formulaire à compléter - L’équipe de la mobilité interne communiquera avec vous dès que possible!

❓Questions-réponses (à venir)

🎯Procédure de dotation accélérée

Nouvelle procédure pour poser sa candidature avec priorisation depuis l'entrée en vigueur des nouvelles dispositions locales.

▶️ Visionnez le tutoriel!

Postes non syndiqués et d'encadrement

Affichage de postes non syndiqués

Affichage de postes cadres

📌 Exigences de poste - Catégorie 3 | Consultez la section "Préparation aux tests de sélection" !

Dans le contexte actuel, nous devons faire preuve d’audace afin de nous démarquer de la concurrence et ainsi favoriser une plus grande attraction à l’externe et de s’assurer de garder nos employés à l’interne. Pour cette raison, une révision des exigences de poste a eu lieu pour le personnel des secteurs administratifs (catégorie3).

🔍 Cliquez ici pour en savoir plus

EXIGENCES AUX TITRES D'EMPLOI SECTEUR ADMINISTRATIF - Catégorie 3 mise à jour : 15 mai 2025

Note de service : Modification des exigences pour le titre d'emploi 2101 - Technicien(ne) en administration

Note de service : Délai reprise des tests administratifs

✅Préparation aux tests de sélection

Pour certains titres d’emploi, des tests écrits sont requis afin de valider certaines compétences. Lors de votre convocation, vous serez informé des tests de qualification requis selon le type d'emploi pour lequel vous postuler.

Pour les candidats postulant à des postes administratifs, voici quelques sites web à consulter pour vous préparer aux tests. Tester votre niveau de compétence pour identifier vos points forts et vos points faibles vous permet d'orienter votre apprentaissage de manière efficace et de faire des progrès rapides. Veuillez noter que le test d'autoévaluation n'est pas le pas le test officiellement requis. Il a essentiellement pour but de vous donner une idée de vos compétences.

Type de test	Pour vous pratiquer (accessible en ligne)	Délai de reprise en cas d'échec
Français	Dictée Orthographe Autoévaluation - français écrit Règles d'écriture	3 mois
Composition et rédaction en langue française	Préparer l'écriture d'un texte Synthèse des éléments de la lettre administrative Disposition et présentation de la lettre administrative	6 mois
Word	Capsule Microsoft Word - Aide et apprentissage Mettre en forme avec Word Quiz	3 mois
Excel	Connaissances Excel Exercices	3 mois
Terminologie médicale	OQLF - Vocabulaire de la médecine Abréviations médicales Termes médicaux	6 mois
Anglais écrit	Autoévaluation - anglais écrit	6 mois
Compréhension langue anglaise	Test pour vous pratiquer de 40 questions	3 mois

📌 Exigences de postes - Catégorie 1 (soins infirmiers)

Tableau des exigences

Note de service

📌 Cadre de référence - Profils de compétences - Catégorie 4

Le cadre de référence présente les profils de compétences des employés de la Catégorie 4 (techniciens et les professionnels de la santé et des services sociaux tels que libellés par la nomenclature ministérielle). Il permet, tant pour les gestionnaires que pour les employés, de prendre connaissances des compétences attendues des différents titres d’emploi de cette catégorie d’employés.

CADRE DE RÉFÉRENCE SUR LES PROFILS DE COMPÉTENCES – EMPLOYÉS DE CATÉGORIE 4

🔄Délai de reprise des tests en cas d'échec

Tests de qualification	3 mois	6 mois
Français	X
Word	X
Excel	X
Anglais oral	X

Tests spécifiques	3 mois	6 mois
GAR AA1	X
Autres		X

📢Tout en lien avec les affichages de postes internes (tableau des nominations, calendriers, guide pour les processus par compétences et plus !)

🗓️Périodes d'affichage régulières 2026-2027 pour toutes les catégories d'emploi

Du 17 septembre au 30 septembre 2026

Du 26 novembre au 9 décembre 2026

Du 25 février au 10 mars 2027

Du 27 mai au 9 juin 2027

Procédure pour consulter les affichages de postes

🗓️Périodes d'affichage 2026-2027 des remplacements dotés par compétences FIQ/APTS (durée d'affichage 7 jours)

En plus des périodes d'affichages régulières, les périodes suivantes sont prévues pour les remplacements

Du 9 juillet au 15 juillet 2026 (dernière période de calendrier 2025-2026)

Du 17 septembre au 23 septembre 2026

Du 29 octobre au 4 novembre 2026

Du 26 novembre au 2 décembre 2026

Du 21 janvier au 27 janvier 2027

Du 25 février au 3 mars 2027

Du 15 avril au 21 avril 2027

Du 27 mai au 2 juin 2027

Du 8 juillet au 14 juillet 2027

Les gestionnaires peuvent consulter la Boite à outils - Mobilité interne pour plus de détails

📝Formulaires

Gestionnaires, veuillez vous référez à la Boites à outils - Mobilité interne pour la Demande de restructuration de postes

Formulaire de registre de postes | Annexes

Désistement suite à l'obtention d'un nouveau poste (formulaire web à utiliser lorsque vous ne souhaitez plus poursuivre avec le poste obtenu)

💬Vous avez une entrevue pour l'évaluation des compétences: soyez prêt!

Bonne nouvelle! Un nouveau guide est maintenant disponible pour vous accompagner dans cette étape importante dans l’évolution de votre parcours professionnel.

Voici en bref quelques trucs
- Évitez de parler trop vite;
- Répondez en donnant beaucoup de détails et assurez-vous de répondre directement à la question sans trop vous égarer;
- Soyez ponctuel;
- Avant votre entrevue, consulter les personnes-ressources susceptibles de vous aider dans votre préparation.

Pour d’autres astuces : consultez le guide

✅Consultez les nominations de la dernière période d'affichage

Vous trouverez ci-dessous les nominations suite à la dotation accélérée des affichages. Pour tout désistement, veuillez informer le Service de la dotation en remplissant le formulaire web ou par courriel.

** Vous devez vous connecter à la plateforme Intranet pour consulter les tableaux ci-dessous **

Tableau des nominations - Pré-affichage HVS Phase 2

FIQ

SCFP

APTS

Tableau des nominations - Affichage mai 2026

Procédure pour consulter votre avis de nomination via eEspresso GRH-Paie

🗺️Carte des territoires RLS

Carte des territoires RLS

En tant que gestionnaire, vous souhaitez consulter vos cahiers de postes ? Voici la procédure !

📢Diffusion systématique des postes demeurés vacants après affichage interne (PVAA)

Note de service