Service aux cadres

Service aux cadres (SC)

Notre rôle

Le Service aux cadres a pour mission :

• Accompagner les directions dans l’analyse et la modification de leur structure d’encadrement ;
• Accompagner les gestionnaires dans la recherche des meilleurs candidats pour doter leur poste de cadres     intermédiaires en mettant l’emphase sur l’attraction et la rétention des ressources pour répondre aux besoins stratégiques de notre organisation ;
• S’assurer de relations de travail saines et harmonieuses au sein de la force managériale.

Qui fait quoi SC

Service aux cadres

Dotation des postes cadres intermédiaires

• Dotation des postes cadres intermédiaires (attirer, sélectionner, suivi de la probation) ;
• Collaborer avec les gestionnaires pour établir les profils de candidat pour combler adéquatement les postes à pourvoir ;
• Élaborer ou voir à la gestion et à l'utilisation des outils d'évaluation des compétences dans le cadre des processus de dotation (simulation interactive, panier de gestion, simulation écrite et tests psychométriques) assurant ainsi une adéquation optimale entre le candidat, le poste à pourvoir et notre organisation ;
• Assurer une visibilité et un rayonnement des postes cadres de l’établissement, tant à l’interne qu’à l’externe ;
• Repérage interne et externe des talents à l’aide des nouvelles technologies ;
• Procéder aux entrevues de départs dans le cas de départs volontaires de cadres intermédiaires ;
• Jouer un rôle de vigie et d’amélioration continue des processus de dotation des postes cadres, en s’inspirant des meilleures pratiques et en visant la simplicité et l’efficacité ;
• Accompagner les candidats tout au long du processus de recrutement et après leur intégration pour garantir une transition en douceur et une adaptation réussie, ceci en collaboration avec le DOL.

Pour en savoir plus, consulter la page Dotation des postes cadres et modification de la structure d'encadrement

Relations de travail des cadres intermédiaires

• Rôle-conseil et gestion des dossiers de cadres en difficulté, notamment en émettant des recommandations d’interventions respectant les règles de l’art, en cas d’écart de performance ou de conduite ;
• Suivi des périodes de probation des nouveaux cadres en collaboration avec le service DOL.

Structure d’encadrement, application des conditions d’exercices des cadres 

• Analyse et traitement des demandes de modifications des structures d’encadrement (création, modification et abolition de postes cadres) et suivi de la classification des postes cadres, en assurant les liens avec le MSSS ;
• Planification de la main-d’œuvre du personnel d’encadrement et assurer la conformité avec les ratios d’encadrement du Ministère ;
• Responsable de l’application conforme des conditions d’exercice des cadres (rémunération, congés et avantages sociaux, régime de retraite, vacances, etc.) ;
• Responsable des redditions de comptes au MSSS bi-annuellement en lien avec les organigrammes et la structure d’encadrement ;
• Participer aux rencontres paritaires avec les représentants locaux des associations de cadres ;
• Collaborer étroitement avec le service de la rémunération, notamment pour assurer le traitement des modifications de structures et des mouvements du personnel cadre (cumul, intérim, promotion, nomination...) ;
• Assurer le leadership dans la mise à jour et l’application des politiques locales de gestion ;
• Mise en place et suivi d’indicateurs de performance en lien avec la dotation des cadres intermédiaires.

* Les démarches liées au redressement du climat de travail dans un contexte de manque de civilité, de détérioration importante des relations (présence de conflits ou harcèlement au travail) sont prises en charge par le Service prévention, promotion et mieux-être au travail.

Boîte courriel spécifique du service

dotationcadres.cisssmo16@ssss.gouv.qc.ca

450 699-2425 poste 6046