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🎓 Bienvenue aux stagiaires

🧰 Boîte à outils

✨ Voici la boîte à outils pratique pour vous guider, vous soutenir et vous faire briller tout au long de votre stage !

Pour bien vous préparer à votre entrée en stage, participez à notre visioconférence d'intégration de 25 min ! 🕒

Si vous ne pouvez pas être présent voici les diaporamas de notre Période d'intégration des stagiaires 

💡 Formations obligatoires 

Consulter cette page et cliquer sur l'onglet Formations en prévention et contrôle des infections puis cliquer sur formation pour les stagiaires

Formation obligatoire pour tous les stagiaires dont la durée du stage est de d'au moins 3 jours par semaine pendant plus de 5 semaines.

ENA #11000 : Détecter une personne vulnérable au suicide et l'accompagner adéquatement (30 min)
La plateforme utilisé pour cette formation est ENA Provincial : un compte unifié (AD) est nécessaire. Vous référer à votre superviseur de stage pour obtenir vos accès AD.

Pour les stages en groupe, Vous référer à votre enseignant pour obtenir vos accès AD.

⚡ Actions à faire avant et pendant le stage

  🚗 Stationnement

Les stagiaires non rémunérés n'ont pas à payer les frais de stationnement de nos installations.

Comment effectuer une demande de stationnement ?
Le stagiaire doit obtenir un permis de stationnement sur la plateforme d'abonnement

Procédure d'abonnement au stationnement : Stagiaires non rémunérés

Lors de la demande de stationnement, vous devez avoir une confirmation de stage qui mentionne le début et la fin du stage. En cas de difficulté, vous devez contacter le service du stationnement à l’adresse courriel : stationnement_vignette.cisssmo16@ssss.gouv.qc.ca

  🪪 Cartes d'accès

 🏥 Milieux hospitaliers

Il est possible que pour avoir accès à votre milieu de stage, il vous est nécessaire d'obtenir une carte d'accès. Pour toute situation nécessitant une demande de carte d'accès, veuillez vous référer à la procédure de service carte d’accès pour stagiaire

🏠 Autres milieux

La carte d'accès vous sera remise par l'équipe responsable de votre supervision de stage.

🔒 Casiers

Dès maintenant, vous pouvez faire la demande de casier en remplissant le Formulaire réservation de casiers pour stagiaires. Vous recevrez votre numéro de casier ainsi que le code du cadenas par courriel. 

  🦠 Quoi faire en cas de symptômes

Consulter le document Consignes en cas de symptômes ainsi que Surveillance des symptômes

💰 Remboursement des frais de déplacement

Lorsqu'un stagiaire est autorisé à utiliser sa voiture dans le cadre de ses activités de stage (ex : visite chez un usager, déplacement hors du milieu de stage)

Cette dépense est imputée à l’unité administrative du service qui reçoit le stagiaire. Les frais sont approuvés par le gestionnaire du service.

Pour obtenir un remboursement des frais de déplacement durant le stage, complétez les formulaires suivants : 
Formulaire de demande de remboursement de frais de déplacement
Transfert électronique de fonds - Formulaire stagiaire

🎉 Fin de stage

Complétez le sondage confidentiel sur l’évaluation du milieu de stage à la fin de votre stage pour courrir la chance de gagner des prix. 

N'oubliez pas de remercier ceux qui vous ont soutenus durant votre stage. Envoyer une carte de remerciement, par courriel ou imprimée, est un geste simple mais significatif.

🤝 Un emploi à Santé Québec vous intéresse ?

Complétez ce formulaire pour nous indiquer quels sont vos intérêts et vos disponibilités à travailler avec nous durant vos études, ou encore, connaître votre intérêt à débuter votre carrière professionnelle au sein de Santé Québec Montérégie-Ouest à la fin de votre parcours académique.

La procédure d’embauche des stagiaires un mode opératoire accéléré et efficace d’embauche de stagiaires, en privilégiant une approche le plus tôt possible durant le programme de stage. 
 
Pour permettre la rétention rapide des stagiaires exceptionnels, nous comptons sur les superviseur(e)s et les gestionnaires pour compléter dès que possible le formulaire d’identification de la relève potentielle.

Vous souhaitez avoir un emploi à Santé Québec Montérégie-Ouest pendant vos études? Consultez les offres d'emploi actuellement disponibles.

Pour plus de détails sur les titres d’emplois possibles, voir les possibilités de trajectoires d'embauche ci-dessous :

Personnel administratif

Trajectoire AEC DEC personnel administratif
Trajectoire BAC personnel administratif

Soins infirmiers

Trajectoire BAC soins infirmiers
Trajectoire DEC et DEC-BAC soins infirmiers
Trajectoire DEP en santé, assistance et soins infirmiers
Trajectoire Préposé aux bénéficiaires

Santé, réadaptation et nutrition

Trajectoire technicien en génie biomédical et Ingénierie biomédical
Trajectoire DEP cuisine d'établissement
Trajectoire réadaptation et nutrition
Trajectoire techniciens en santé
Trajectoire inhalothérapie et radiodiagnostic

Psychologie et psychosocial

Trajectoire psychologie et neuropsychologie
Trajectoire psychosocial

❤️ Santé Québec Montérégie-Ouest

Découvrez notre organistation!

 

cible

🎯 Bienvenue aux superviseurs ou ceux qui souhaitent le devenir

🎊 Faire une offre de supervision

Santé Québec Montérégie-Ouest a constamment besoin de superviseur de stage pour répondre aux demandes grandissantes des établissements d’enseignement en termes d’accueil d’étudiants dans nos milieux de soins.  
 
Avec l'autorisation du gestionnaire, tous les employés qui souhaitent participer à la formation de la main d'oeuvre de demain et au ressourcement professionnel de leur service peuvent faire une offre de stage pour accueillir un stagiaire.

FAITES VOTRE OFFRE !
Pour faire votre offre de supervision, cliquez ici

🧰 Boîte à outils des superviseurs

Superviser n’aura jamais été aussi simple : explorez notre boîte à outils dédiée aux superviseurs. Vous devez demander une demande d'accès à la page, celle-ci vous sera autorisée dans les 24 heures suivantes. 

  🧠 Formation sur la supervision de stage

La formation Supervision de stage (#3737) est disponible sur ENA pour les employés qui souhaitent devenir superviseur de stage.

🗝️ Code d'accès informatique pour votre stagiaire

Suivez la procédure pour les accès informatique de votre stagiaire avant le début du stage.

🌱 Rôle et revenus de stage

💲Revenus de stage

Certains incitatifs sont disponibles pour les superviseurs de stage. Consulter les documents suivant :

Questions-réponses - Incitatifs pour la supervision de stage
Dépenses admissibles - Utilisation des revenus de stage
Politique de gestion des stages – Utilisation des revenus de stages

À noter que certains ordres professionnels reconnaissent également les heures de supervision de stage à titre d'activités de formation continue. Vérifier auprès de votre ordre professionnel pour connaître les modalités spécifiques. 

📝Compléter le formulaire d'identification de la relève potentielle

Pour permettre la rétention rapide des stagiaires nous comptons sur les superviseurs et les gestionnaires pour compléter dès que possible le formulaire d'identification de la relève potentielle.

Pour plus de détails sur les titres d’emplois possibles pour les stagiaires, consultez les trajectoires d'embauche

💻Prêt de portable

Le service des stages met à la disposition des ordinateurs portables pour les stagiaires. Nous n'effectuons pas de prêt de cellulaire.

Les prêts seront effectués selon le principe du premier arrivé, premier servi.

Comment s'en procurer un?
Veuillez écrire à l'adresse stages.cisssmo16@ssss.gouv.qc.ca pour prendre rendez-vous avec la personne responsable des prêts dans l'un de nos 3 emplacements.

Emplacements et quantité d'ordinateurs portables disponibles :

  • 101, rue Lauzon, Châteauguay : 6 ordinateurs portables
  • 88, rue Saint-Laurent, Valleyfield : 5 ordinateurs portables
  • 315, rue MacDonald, Saint-Jean-sur-Richelieu : 2 ordinateurs portables

Il est de la responsabilité du stagiaire d’utiliser le portable exclusivement dans le cadre du stage et de respecter les modalités de prêt ainsi que les conditions de retour.

Toute utilisation à des fins personnelles ou extérieures au milieu de travail est interdite.

 

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🎉Semaine de reconnaissance 2026

Vous avez manqué les activités de la Semaine de reconnaissance ?
Visionnez les vidéos et consultez les résumés dès maintenant.👀

Lundi 25 mai : Partage de l'expérience superviseur de stage

Consultez le résumé : Partage terrain

Mardi 26 mai : Conférence ELO Mentorat et Atelier Clarté Santé

Conférence ELO Mentorat

Superviser avec humanité : intégrer une posture de mentor pour renforcer l'impact sur la relève

Fiche outil - Mon premier réflexe mentor

Atelier Clarté Santé

Powerpoint sur l'atelier Clarté Santé présenté à l'évènement de reconnaissance

Fiche atelier pratique - Exercice de vulgarisation - Intervenir comme superviseur

Aide-mémoire sur le language clair

Mercredi 27 mai : Formation sur la rétroaction

Aide-Mémoire sur la rétroaction

Quelques trucs pour réussir sur la rétroaction

Vendredi 29 mai : Tirage de prix

Vous avez manqué le tirage de prix du vendredi 29 mai ?
Regardez la vidéo dès maintenant et consultez la liste des gagnants🎬

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🎇Évènement de reconnaissance 2026

✨ Merci à tous pour cette magnifique 3e édition ! ✨

Le 29 mai dernier a été un véritable succès grâce à votre présence et votre soutien. Merci à tous ceux qui ont participé et contribué à faire de cet événement un moment mémorable.

Nous sommes déjà impatients de vous retrouver pour la prochaine édition ! 💛

 Voici 6 photos qui capturent ces beaux moments 📸

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✨Semaine de reconnaissance 2025

Grâce à votre engagement, votre passion et votre générosité, vous avez contribué à faire de cette initiative un véritable succès. 

Mot de clôture semaine de reconnaissance 2024-2025

Vous avez manqué l'une des présentations qui avaient lieu durant la semaine de reconnaissance des superviseurs de stage? Visionnez l'ensemble des webinaires et les résumés 

L'intelligence artificielle en santé, de l'humain à la machine 

Résumé de la présentation - L'intégration responsable de l'intelligence artificielle (IA) en santé

PowerPoint sur L'intelligence artificielle en santé, de l'humain à la machine

La supervision de stagiaire version 2.0 

Résumé de la présentation - La supervision de stagiaire 2.0

Une plateforme de livres numériques à votre portée 

Résumé de la présentation - Lancement d'une nouvelle plateforme de livres numériques

🎆Évènement de reconnaissance 2025

Le 2 octobre dernier s’est tenue la 2ᵉ édition de la Journée de formation et de reconnaissance des superviseurs de stage.

Ce sont 128 superviseurs et superviseures, issus de divers titres d’emploi, qui se sont réunis pour participer à des conférences portant sur l’équité et l’inclusion en contexte de supervision et sur l’humour au travail, vecteur de santé globale pour tous. 

Ils ont également pris part à un atelier de co-construction visant à trouver des solutions aux enjeux liés à la supervision de stage, ainsi qu’à un repas convivial préparé par Lina Raymond et son équipe.

Un immense merci à tous les superviseurs et superviseures présents pour leur engagement et leur précieuse contribution. Nous avons déjà hâte de vous retrouver — et d’accueillir de nouvelles personnes — lors de la 3ᵉ édition prévue en mai 2026, dans le cadre de la semaine de reconnaissance.

Retour en images sur une journée mémorable ! 📸

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🔭Journée d'observation dans nos milieux et stage d'intégration en emploi

👓Journée d'observation dans nos milieux

Une journée d’observation permet aux étudiants ou aux personnes intéressées de découvrir concrètement un métier en observant des professionnels, leurs tâches et leur environnement de travail.

C’est une façon pratique de mieux comprendre un domaine et de valider son intérêt pour orienter ses choix de carrière.

Pour plus d’information, veuillez-vous référez à la Procédure de la journée d'observation

Vous désirez être superviseur pour une journée! Veuillez remplir le formulaire

Formation à faire avant la journée d'observation

Documents à remplir

Témoignages

🧩Stage d'intégration en emploi

L'équipe des stages de Santé Québec Montérégie-Ouest est honorée de participer activement à des programmes d'intégration en emploi. Ces initiatives visent à offrir à chaque individu, quelle que soit sa condition ou sa différence, une véritable opportunité de s'épanouir professionnellement et de contribuer positivement à la société. Nous croyons fermement que la diversité et l'inclusion sont des forces qui enrichissent notre communauté de travail.

Cliquez ici pour tous les détails.

 

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📊 Espace gestionnaire

Consulter la page J’accueille un employé / un stagiaire / un gestionnaire de la page Intranet des gestionnaires.

 

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❓ Informations supplémentaires

📜 Lois, politiques et procédures

Politique en matière de promotion de la civilité et de la prévention du harcèlement psychologique ou sexuel et de la violence en milieu de travail

La Loi 14, rentrant en vigueur le 24 août 2022, vise à assurer la protection des stagiaires en milieu de travail, que ce soit pour l’obtention d’un permis d’exercice délivré par un ordre professionnel ou dans le cadre d’un programme d’études ou de formation de niveau secondaire, professionnel, collégial ou universitaire, qui est offert par un établissement d’enseignement et qui mène à l’obtention d’un diplôme, d’un certificat ou d’une attestation d’études. Consultez le résumé des droits des stagiaires et les responsabilités des établissements du réseau de la santé et des services sociaux accueillant un stagiaire aux fins de réalisation d’un stage.
 
La politique de gestion des stages s’adressant à l’ensemble du personnel met de l’avant les objectifs généraux et spécifiques de la gestion d’activités d’enseignement pratique et des stages cliniques et non cliniques au sein de Santé Québec Montérégie-Ouest.
 
Une procédure de gestion des stages découlant de la politique de gestion des stages vient également encadrer le processus d’accueil des stagiaires. 
 
Un Schéma résumé de la procédure de gestion des stages est disponible pour faciliter la compréhension de celle-ci. 

Pour toute question et plaintes en harcèlement : ghr.cisssmo16@ssss.gouv.qc.ca 

🏛️ Directives ministérielles et manuel de gestion financière

Circulaire MSSS sur les tarifs des stages en établissement public

Liste des programmes d'études générant des revenus de stage

💭 Qui fait quoi? - Coordination des stages et des espaces d'apprentissage

Qui fait quoi à la coordination des stages et des espaces d'apprentissage

💌 Pour communiquer avec l'équipe de coordination des stages

Pour toutes autres questions, vous pouvez également nous écrire au stages.cisssmo16@ssss.gouv.qc.ca

 

Direction:
DRHDOA
Dernière mise à jour:
Juin 2026

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