Autogestion des horaires
Les horaires flexibles, votre meilleur allié!
L'Autogestion des horaires - Définition
Il s'agit d'un mode volontaire de gestion partagée des horaires, agile et proactif, impliquant la participation et la responsabilisation des personnes salariées dans la planification de leurs horaires de
travail. Il est nécessaire d’effectuer une recherche collective de solutions aux problématiques reliées à celles-ci, et ce, tant au niveau de la confection des horaires que de l’application en cours d'horaire.
L’autogestion des horaires permet à la personne salariée d’inscrire sa préférence à partir des besoins identifiés par l’Employeur et du nombre d’effectifs qu’il requiert. Plus spécifiquement, cette
approche instaure des mesures qui permettent à une personne salariée de participer à l’élaboration et à la modification de son horaire de travail, tout en tenant compte des besoins des autres membres de l’équipe de travail ainsi que des besoins du centre d’activités. *
Le processus d'Autogestion des horaires est applicable uniquement aux employées affectées dans une unité où celui-ci est implanté. En d'autres mots, les horaires des employées « liste de rappel » et Équipe volante relèvent, comme à l'habitude, des Service de la Gestion des activités de remplacement.
*FIQ - Lettre d'entente 6, Art. 2.01 & 2.02 / SCFP - Lettre d'entente 43, Art. 2.01 & 2.02 / APTS - Lettre d'entente 32, Art. 2.01 & 2.02
Déploiement 2024-2025
Au terme de l'Automne 2024, nous compléterons l'implantation du processus d'Autogestion des horaires dans les secteurs 24/7 couverts par la catégorie 1. Nous viendrons également consolider tous les secteurs 24/7 où le processus est déjà implanté avec les titres d'emploi des catégories 2, 3 et 4 dont les activités sont desservies 24/7.
De plus, nous débutons l'implantation dans 2 secteurs du Service de l'hygiène et salubrité ainsi que 2 secteurs dans les Services des RAC.
Nous poursuivrons l'implantation dans les secteurs de l'hygiène et Salubrité et des RAC au courant de l'Hiver 2024-25 afin de consolider le tout au terme du Printemps 2025.
Le processus sera aussi implanté dans certains secteurs desservis 24/7 par des titres d'emploi de la catégorie 3 durant cette période.
Pour les Secteurs qui ne sont pas visées par ce déploiement, le processus pourra y être implanté, sur demande et suite à une analyse de faisabilité au terme de celle-ci.
Les secteurs visées
Le concept d'Autogestion des horaires s'applique principalement aux secteurs qui présentent des critères où il serait pertinent de l'implanter comme par exemple pour les titres d'emploi qui désservent un service 24/7 ou du moins couvrant + de 5 jours/sem et/ou couvrant + d'un quart de travail.
Les balises de l'Autogestion des horaires
Les balises obligatoires
Respecter des éléments prévus à l'affectation:
- Nombre d'heures minimales prévues;
- Le quart;
- La rotation (si applicable);
- Le ratio d'une (1) fin de semaine sur deux (2);
- Aménagement de temps de travail (si applicable).
Les balises facultatives (actuelles)
- Possibilité d'identifier un (1) congé prioritaire par période de paie (aux 2 semaines);
- Possibilité de déplacer les congés partiels sans solde;
- Possibilité de deplacement ponctuel sur un autre quart que celui prévu à l'affectation;
- Possibilité de journée régulière de plus de huit (8) heures;
- Possibilité de planifier un quart à moins de seize (16) heures, en régulier;
- Possibilité de travailler plus d'une (1) fin de semaine sur deux (2);
- Possibilité d'un étalement des heures différents (ex: 6-4);
- Possibilité de planifier plus de cinq (5) jours consécutifs.
Les balises à venir
Tel que le prévoi les lettres d'ententes, chacune des Équipes d'Autogestion détermine leurs propres balises et ce pour des éléments suivants:
- le mode de fonctionnement pour la prise de décisions;
- la période de l'horaire (min 4 semaines, max 6 mois);
- les échéanciers et les modalités concernant la planification, la confection et la modification des horaires;
- le fonctionnement pour l'attribution d'affectations;
- la méthodologie pour l'octroi volontaire du temps supplémentaire;
- les modalités de l'étalement des heures ou de la semaine régulière de travail;
- les outils de communication à mettre en place pour faciliter l'autogestion;
- la fréquence de révision des modalités de l'autogestion (FIQ).
À noter que les balises pour les éléments ici-haut ne sont pas en place actuellement, mais des travaux sont en cours afin que les diverses équipes puissent procéder à la détermination des balises. Vous serez informé par vos Gestionnaires lorsque vous serez amené à vous exprimer à ce sujet.
Prime d'assiduité - Secteurs 24/7 en Autogestion des horaires (Cat. 2-3 et 4)
Une prime d'assiduité sera disponible pour les personnes relevant des catégories d'emploi 2, 3 et 4 qui font partie d'un secteur où l'Autogestion est implantée pour leur Équipe d'Autogestion
Les critères d'admissibilité sont:
1- Doit être affecté dans un Service en Autogestion des horaires;
2- Doit travailler à temps plein (selon le nombre d'heures prévus au titre d'emploi);
3- Ne doit pas avoir d'absence autorisée non-rémunérée et/ou d'absence non-autorisée.
Les absences autorisées rémunéres prévues aux conventions collectives ont comme effet de prorater les montants (ex: vacances planifiées).
Si les critères ici-haut sont respectés,
1ère paie : 100$
2ème paie consécutive: 200$
3ème paie consécutive: 100$
4ème paie consécutive: 200$
et ainsi de suite
Une période de paie = 2 semaines
Les absences autorisées rémunéres prévues aux conventions collectives ont comme effet de prorater les montants (ex: vacances planifiées).
Guides
- Feuillet de l'employé - Méthode classique
- Feuillet de l'employé - Méthode 2
- Guide de l'employé
- Guide du Gestionnaire
Vidéos de formation
Vous retrouvez ici les vidéos de formation sur l'Autogestion des horaires. Celles-ci sont des outils mis à votre disposition pour voir ou revoir certains éléments qui vous permettront de procéder à l'Autogestion de vos horaires.
Présentation de l'Autogestion des horaires
Vidéo 1 - Introduction (Comment atteindre le module d'Autogestion des horaires)
Vidéo 2 - Navigation dans le module
Vidéo 3 - Autoplanifier son horaire
Vidéo 3B - Autoplanifier son horaire méthode 2
Vidéo 4 - Horaires atypiques - Horaires 12 heures
Les secteurs en Autogestion
DPJASP
- Pavillon des naissance - 2021
- Centre Mère-enfant - Automne 2023
DAH - Hôpital Anna-Laberge
- Médecine 1er Est - Hiver 2023
- Médecine 1er Ouest - Hiver 2023
- Médecine 2ème Est - Hiver 2023
- Médecine 2ème Ouest - Hiver 2023
- Gériatrie Active - Printemps 2024
DAH - Hôpital du Suroît et Hôpital Barry-Memorial
- Médecine 3ème étage - 2021
- Chirurgie 7ème - Printemps 2024
- Complexe modulaire - Printemps 2024
- Gériatrie active - Printemps 2024
- Médecine 8ème - Printemps 2024
- Médecine-Chirurgie HBM - Printemps 2024
DPSCS
- Urgence du Suroît - Printemps 2023
- Hémodialyse - Suppléance rénale de l'Hôpital Anna-Laberge - Printemps 2023
- Soins intensifs de l'Hôpital Anna-Laberge - Hiver 2023
- Soins intensifs de l'Hôpital du Suroît - Hiver 2023
- Hémodialyse Suroît - Printemps 2024
- Urgence du HAL - Printemps 2024
- Urgence HBM - Printemps 2024
DPD
- Urfi Boucherville - 2023
- Unité St-Charles - Printemps 2024
- URFI La Prairie - Automne 2024
- RAC L'Escale - Automne 2024
- RAC Dépelteau - Automne 2024
- RAC Boisvert - Hiver 2024-25
- RAC St-Sébastien - Hiver 2024-25
- RAC Paquette - Hiver 2024-25
- RAC Moffat - Printemps 2025
- RAC Répit Tourbillon Diapason - Printemps 2025
- RAC Sacré Coeur - Printemps 2025
- RAC Lily Butters - Printemps 2025
- RAC Dupré - Printemps 2025
- RAC Longueuil - Printemps 2025
- Foyer de groupe SM - Printemps 2025
- URCI Jeunesse - Printemps 2025
- RAC Nielsen - Printemps 2025
- Pavillon Jeunesse - Printemps 2025
- RAC Drouin - Printemps 2025
- RAC Albert-Wallot - Printemps 2025
- RAC Hector - Printemps 2025
- RAC Alph-Desjardins - Printemps 2025
- CRD Maison St-Philippe - Printemps 2025
DSSADG
- UTRF - Les Cotonniers - Automne 2023
DST
- H&S Hôpital Anna-Laberge - Automne 2024
- H&S Hôpital du Suroît - Automne 2024
- H&S Hôpital Barrie-Memorial - Hiver 2024-25
- H&S CHSLD Châteauguay - Hiver 2024-25
- H&S CHSLD La Prairie - Hiver 2024-25
- H&S CHSLD St-Rémi - Hiver 2024-25
- H&S CHSLD Cécile-Godin - Hiver 2024-25
- H&S CHSLD Dr. Aimé-Leduc - Hiver 2024-25
- H&S CHSLD Ormstown - Hiver 2024-25
- H&S CHSLD Huntingdon - Hiver 2024-25
- MDAA de Châteauguay - Hiver 2024-25
- CLSC Kateri - Hiver 2024-25
- CLSC Châteauguay - Hiver 2024-25
- CLSC St-Rémi - Hiver 2024-25
- H&S CHSLD Rigaud - Printemps 2025
- H&S CHSLD Vaudreuil - Printemps 2025
- H&S CHSLD Laurent-Bergevin - Printemps 2025
- H&S CHSLD Coteau-Du-Lac - Printemps 2025
DPSMD
- Psychiatrie du HAL - Printemps 2024
- Résidence St-Philippe - Printemps 2024
- Psychiatrie du Suroît - Été 2024
DSHAPPA
- CHSLD Cécile-Godin - Printemps 2024
- CHSLD Châteauguay - Printemps 2024
- CHSLD Coteau-Du-Lac - Printemps 2024
- CHSLD Dr. Aimé-Leduc - Printemps 2024
- CHSLD Huntingdon - Printemps 2024
- CHSLD La Prairie - Printemps 2024
- CHSLD Laurent-Bergevin - Printemps 2024
- CHSLD Ormstown - Printemps 2024
- CHSLD Rigaud - Printemps 2024
- CHSLD St-Rémi - Printemps 2024
- CHSLD Vaureuil - Printemps 2024
- MDAA de Châteauguay - Automne 2024
DSIEU
- Inhalothérapie HAL - Printemps 2024
- Inhalothérapie HBM - Printemps 2024
- Inhalothérapie Suroît - Printemps 2024
Questions - Réponses
Je ne retrouve pas le module « Autoplanification » dans mon GRH-Paie Web
Le module « Autoplanification » se retrouve dans la section Horaire lorsque vous vous connectez à votre compte sur GRH-Paie Web.
Si vous ne voyez pas l'option, vous devez vous référer à votre responsable des horaires et/ou votre gestionnaire qui pourra faire les démarches afin que l'accès vous soit ajouté rapidement.
J'ai l'habitude d'avoir toujours le même horaire et je veux pas que ça change
Le projet d'Autogestion des horaires consiste d'abord à ce que l'employée planifie son propre horaire. En conséquence, vous pouvez choisir vous-même vos journées de travail et par le fait même vos journées de congés hebdomadaires.
Le projet intègre également un volet d'Optimisation des horaires où les équipes avec leur gestionnaire et leur responsable d'horaire discutent et cherchent des solutions ensemble pour balancer le mieux possible les horaires de l'unité. En ce sens, nous demandons aux employés de faire preuve d'entraide auprès de leurs collègues.
J'ai de la difficulté à faire mon Autogestion des horaires, la technologie ce n'est pas ma force!
Le module « Autoplanification » se retrouve dans GRH-Paie web soit le même endroit où vous avez déjà l'habitude de consulter vos horaires, choisir vos vacances, approuver vos relevés de présence et consulter vos relevés de paie entre autre.
Le module est très intuitif et facile à utiliser.
Afin de vous supporter, nous vous proposons plusieurs outils:
- Guide de l'Employée (disponible dans la section Guides de cette page);
- Vidéos de formation (disponible dans la section Vidéos de formation de cette page);
- Vous référez à une collègue;
- Vous référez à votre responsable des horaires et/ou votre gestionnaire.
Pour vous rassurer, jusqu'à maintenant le taux de réussite à ce qui a trait à l'utilisation du module est de 100%!
Je n'ai pas le temps de faire mon horaire!
Le module « Autoplanification » se retrouvant sur la plateforme GRH-Paie Web, vous pouvez confectionner votre horaire dans le confort de votre domicile!
De plus:
- Le processus d'Autogestion suit les 4 saisons de la GAR;
- Faire votre horaire vous prendra 5 à 15 minutes à faire;
En conséquence, on peut estimer que cela vous prendra au plus 1 heure dans l'année pour confectionner 12 mois d'horaire.
Je ne veux pas faire l'Autogestion de mon horaire
Vous comprendrez que ce n'est certainement pas ce qui souhaité.
Cependant, si tel est votre désir, votre responsable des horaires procédera à la confection de votre horaire en fonction des 3 critères suivants:
- Les besoins de l'unité;
- Le respect de votre fin de semaine;
- Le respect du quart prévu à votre affectation.
En conséquence, vous n'aurez possiblement pas l'horaire que aviez l'habitude d'avoir.
J'ai un horaire atypique et/ou un horaire de douze heures
Certains types d'horaires peuvent s'avérer plus ardus à faire.
Ne vous inquiété pas! Nous avons développé une vidéo explicative où vous retrouverez des exemples d'horaires douze heures de Nuit, Jour et Soir.
Si jamais les vidéos ne répondent pas pleinement à vos quesionnements, nous vous invitons à vous référer à une collègue ou à votre responsable d'horaire et/ou gestionnaire.
Au surplus, nous envisageons développer de nouvelles vidéos si cela s'avère nécessaire afin de vous supporter dans le développement de vos compétences.
J'aimerais travailler sur un quart différent de celui prévu à mon poste
Que ce soit pour répondre à un besoin personnel ou de l'unité, dans le cadre du projet d'Autogestion, il est possible de proposer de travailler sur un quart différent que celui prévu à votre affectation.
Si tel est le cas, nous vous invitons à préciser les motifs de ce changement dans les commentaires lorsque vous ajoutez le ou les quarts en question.
Je ne suis pas disponible sur les journées où je ne suis pas prévu au travail
Compte tenu des conventions collectives en vigueur, il n'est pas possible de garantir que vos journées prévues à votre horaire ne seront pas bougées si les besoins de l'unité le requièrent.
Par contre, le projet d'Autogestion des horaires vous permet, si vous le désirez, d'identifier des congés prioritaires. Plus précisément, un (1) congé par période de 2 semaines.
Ces congés sont des congés hebdomadaires où vous aimeriez ne pas être planifié.
Malgré qu'aucune garantit ne peut être donnée, votre responsable d'horaire doit s'efforcer de ne pas vous planifier sur ces journées.
J'aimerais planifier du temps supplémentaire à l'avance
Dans le cadre du projet d'Autogestion des horaires, pour les employés de la catégorie 1, une étape est prévue afin d'offir en priorité aux employées de l'unité les quarts résiduels en temps supplémentaire.
Vos pouvez vous référez à votre responsable des horaires et/ou votre gestionnaire afin d'avoir les détails sur le moment où vous pourrez signifier votre intérêt.
J'aimerais pouvoir confectionner moi-même mon horaire!
Nous vous invitons à en informer votre gestionnaire, qui pourra par la suite communiquer avec le Chargé de projet pour voir la faisabilité.
Pour toutes questions relativement au projet d'Autogestion des horaires, nous vous invitons à écrire à l'adresse suivante: autogestion.cisssmo16@ssss.gouv.qc.ca