Autogestion des horaires
Les horaires flexibles, votre meilleur allié!
L'Autogestion des horaires - Définition
Il s'agit d'un mode volontaire de gestion partagée des horaires, agile et proactif, impliquant la participation et la responsabilisation des personnes salariées dans la planification de leurs horaires de
travail. Il est nécessaire d’effectuer une recherche collective de solutions aux problématiques reliées à celles-ci, et ce, tant au niveau de la confection des horaires que de l’application en cours d'horaire.
L’autogestion des horaires permet à la personne salariée d’inscrire sa préférence à partir des besoins identifiés par l’Employeur et du nombre d’effectifs qu’il requiert. Plus spécifiquement, cette
approche instaure des mesures qui permettent à une personne salariée de participer à l’élaboration et à la modification de son horaire de travail, tout en tenant compte des besoins des autres membres de l’équipe de travail ainsi que des besoins du centre d’activités. *
Le processus d'Autogestion des horaires est applicable uniquement aux employées affectées dans une unité où celui-ci est implanté. En d'autres mots, les horaires des employées « liste de rappel » et Équipe volante relèvent, comme à l'habitude, des Service de la Gestion des activités de remplacement.
*SCFP - Lettre d'entente 43, Art. 2.01 & 2.02 / APTS - Lettre d'entente 32, Art. 2.01 & 2.02
Déploiement 2024-2025
Au terme de l'Automne 2024, nous compléterons l'implantation du processus d'Autogestion des horaires dans les secteurs 24/7 couverts par la catégorie 1. Nous viendrons également consolider tous les secteurs 24/7 où le processus est déjà implanté avec les titres d'emploi des catégories 2, 3 et 4 dont les activités sont desservies 24/7.
De plus, nous débutons l'implantation dans 2 secteurs du Service de l'hygiène et salubrité ainsi que 2 secteurs dans les Services des RAC.
Nous poursuivrons l'implantation dans les secteurs de l'hygiène et Salubrité et des RAC au courant de l'Hiver 2024-25 afin de consolider le tout au terme du Printemps 2025.
Le processus sera aussi implanté dans certains secteurs desservis 24/7 par des titres d'emploi de la catégorie 3 durant cette période.
Pour les Secteurs qui ne sont pas visées par ce déploiement, le processus pourra y être implanté, sur demande et suite à une analyse de faisabilité au terme de celle-ci.
Les catégories d'emploi visées
Le concept d'Autogestion des horaires s'applique à n'importe quel catégorie d'emploi faisant partie d'un secteur 24/7 ou un secteur qui présente des critères où il serait pertinent d'implanter l'Autogestion des horaires (couvrant + de 5 jours/sem et/ou couvrant + d'un quart de travail).
Pour les titres d'emploi des catégories 2,3 et 4, la priorité vise plus précisément les titres d'emploi dont les activités sont desservies 24/7, car une prime d'assiduité y est associée.
En précision, une agente administrative qui travaille sur une unité 24/7, mais que les activités de ce titre d'emploi ne sont pas desservies 24/7, n'est pas priorisée dans cette implantation, car elle ne sera pas éligible à la prime d'assiduité. En ce sens, une préposée au bénéficiaires faisant partie d'un unité 24/7 et que les activités de ce titre d'emploi dans cette unité sont desservies 24/7 est visée par le déploiement.
Les balises de l'Autogestion des horaires
- Respecter les heures prévues à l'affectation;
- Respecter la rotation (si applicable);
- Respect d'une (1) fin de semaine sur deux (2) (si applicable);
- Respect des aménagements de temps de travail (si applicable).
- Possibilité d'identifier un (1) congé prioritaire par période de paie (aux 2 semaines);
- Possibilité de déplacer les congés partiels sans solde;
- Possibilité de deplacement ponctuel sur un autre quart que celui prévu à l'affectation;
- Possibilité de journée régulière de plus de huit (8) heures;
- Possibilité de planifier un quart à moins de seize (16) heures, en régulier;
- Possibilité de travailler plus d'une (1) fin de semaine sur deux (2);
- Possibilité d'un étalement des heures différents (ex: 6-4);
- Possibilité de planifier plus de cinq (5) jours consécutifs.
Prime d'assiduité - Secteurs 24/7 en Autogestion des horaires (Cat. 2-3 et 4)
Une prime d'assiduité sera disponible pour les personnes relevant des catégories d'emploi 2, 3 et 4 qui font partie d'un secteur où l'Autogestion est implantée et dont les activités du titre d'emploi sont desservies 24/7 à l'intérieur de ce secteur.
Les critères d'admissibilité sont:
1- Doit être affecté dans un Service en Autogestion des horaires;
2- À l'intérieur de ce service, faire partie d'un titre d'emploi dont les activités sont desservies 24/7;
3- Doit travailler à temps plein (selon le nombre d'heures prévus au titre d'emploi)*;
4- Ne doit pas avoir d'absence autorisée non-rémunérée et/ou d'absence non-autorisée.
* Exemple de non-éligibilité relativement aux heures: Un préposé à l'entretien (PEM) ménager qui travail 7 jrs comme PEM (7,75 hrs/jr) et complète avec 3 journées de surveillance (7,25 hrs/jr). Cela lui donnera un total de 76 hrs. Un PEM doit avoir 77,5 hrs dans sa paie pour être éligible à la prime.
Donc, il ne s'agit pas seulement de travailler 10 jrs, mais bien le nombre d'heures d'un temps plein du titre d'emploi.
Les absences autorisées rémunéres prévues aux conventions collectives ont comme effet de prorater les montants.
Si les critères ici-haut sont respectés,
1ère paie : 100$
2ème paie consécutive: 200$
3ème paie consécutive: 100$
4ème paie consécutive: 200$
et ainsi de suite
Un période de paie = 2 semaines
En cas de non-respect des critères, nous repartons à la 1ère paie.
Guides
- Feuillet de l'employé - Méthode classique
- Feuillet de l'employé - Méthode 2
- Guide de l'employé
- Guide du Gestionnaire
Vidéos de formation
Vous retrouvez ici les vidéos de formation sur l'Autogestion des horaires. Celles-ci sont des outils mis à votre disposition pour voir ou revoir certains éléments qui vous permettront de procéder à l'Autogestion de vos horaires.
Présentation de l'Autogestion des horaires
Vidéo 1 - Introduction (Comment atteindre le module d'Autogestion des horaires)
Vidéo 2 - Navigation dans le module
Vidéo 3 - Autoplanifier son horaire
Vidéo 3B - Autoplanifier son horaire méthode 2
Vidéo 4 - Horaires atypiques - Horaires 12 heures
Les secteurs en Autogestion
DPJASP
- Pavillon des naissance - Depuis 2021
- Centre Mère-enfant - Depuis Automne 2023
DAH - Hôpital Anna-Laberge
- Médecine 1er Est - Depuis Hiver 2023
- Médecine 1er Ouest - Depuis Hiver 2023
- Médecine 2ème Est - Depuis Hiver 2023
- Médecine 2ème Ouest - Depuis Hiver 2023
- Gériatrie Active - Depuis Printemps 2024
DAH - Hôpital du Suroît et Hôpital Barry-Memorial
- Médecine 3ème étage - Depuis 2021
- Chirurgie 7ème - Depuis Printemps 2024
- Complexe modulaire - Depuis Printemps 2024
- Gériatrie active - Depuis Printemps 2024
- Médecine 8ème - Depuis Printemps 2024
- Médecine-Chirurgie HBM - Depuis Printemps 2024
DPSCS
- Urgence du Suroît - Depuis Printemps 2023
- Hémodialyse - Suppléance rénale de l'Hôpital Anna-Laberge - Depuis Printemps 2023
- Soins intensifs de l'Hôpital Anna-Laberge - Depuis Hiver 2023
- Soins intensifs de l'Hôpital du Suroît - Depuis Hiver 2023
- Hémodialyse Suroît - Depuis Printemps 2024
- Urgence du HAL - Depuis Printemps 2024
- Urgence HBM - Depuis Printemps 2024
DPD
- Urfi Boucherville - Depuis 2023
- Unité St-Charles - Depuis Printemps 2024
- URFI La Prairie - Depuis Automne 2024
DSSADG
- UTRF - Les Cotonniers - Depuis Automne 2023
DPSMD
- Psychiatrie du HAL - Depuis Printemps 2024
- Résidence St-Philippe - Depuis Printemps 2024
- Psychiatrie du Suroît - Depuis Été 2024
DSHAPPA
- CHSLD Cécile-Godin - Depuis Printemps 2024
- CHSLD Châteauguay - Depuis Printemps 2024
- CHSLD Coteau-Du-Lac - Depuis Printemps 2024
- CHSLD Dr. Aimé-Leduc - Depuis Printemps 2024
- CHSLD Huntingdon - Depuis Printemps 2024
- CHSLD La Prairie - Depuis Printemps 2024
- CHSLD Laurent-Bergevin - Depuis Printemps 2024
- CHSLD Ormstown - Depuis Printemps 2024
- CHSLD Rigaud - Depuis Printemps 2024
- CHSLD St-Rémi - Depuis Printemps 2024
- CHSLD Vaureuil - Depuis Printemps 2024
- MDAA de Châteauguay - Depuis Automne 2024
DSIEU
- Inhalothérapie HAL - Depuis Printemps 2024
- Inhalothérapie HBM - Depuis Printemps 2024
- Inhalothérapie Suroît - Depuis Printemps 2024
Questions - Réponses
Je ne retrouve pas le module « Autoplanification » dans mon GRH-Paie Web
Le module « Autoplanification » se retrouve dans la section Horaire lorsque vous vous connectez à votre compte sur GRH-Paie Web.
Si vous ne voyez pas l'option, vous devez vous référer à votre responsable des horaires et/ou votre gestionnaire qui pourra faire les démarches afin que l'accès vous soit ajouté rapidement.
J'ai l'habitude d'avoir toujours le même horaire et je veux pas que ça change
Le projet d'Autogestion des horaires consiste d'abord à ce que l'employée planifie son propre horaire. En conséquence, vous pouvez choisir vous-même vos journées de travail et par le fait même vos journées de congés hebdomadaires.
Le projet intègre également un volet d'Optimisation des horaires où les équipes avec leur gestionnaire et leur responsable d'horaire discutent et cherchent des solutions ensemble pour balancer le mieux possible les horaires de l'unité. En ce sens, nous demandons aux employés de faire preuve d'entraide auprès de leurs collègues.
J'ai de la difficulté à faire mon Autogestion des horaires, la technologie ce n'est pas ma force!
Le module « Autoplanification » se retrouve dans GRH-Paie web soit le même endroit où vous avez déjà l'habitude de consulter vos horaires, choisir vos vacances, approuver vos relevés de présence et consulter vos relevés de paie entre autre.
Le module est très intuitif et facile à utiliser.
Afin de vous supporter, nous vous proposons plusieurs outils:
- Guide de l'Employée (disponible dans la section Guides de cette page);
- Vidéos de formation (disponible dans la section Vidéos de formation de cette page);
- Vous référez à une collègue;
- Vous référez à votre responsable des horaires et/ou votre gestionnaire.
Pour vous rassurer, jusqu'à maintenant le taux de réussite à ce qui a trait à l'utilisation du module est de 100%!
Je n'ai pas le temps de faire mon horaire!
Le module « Autoplanification » se retrouvant sur la plateforme GRH-Paie Web, vous pouvez confectionner votre horaire dans le confort de votre domicile!
De plus:
- Le processus d'Autogestion suit les 4 saisons de la GAR;
- Faire votre horaire vous prendra 5 à 15 minutes à faire;
En conséquence, on peut estimer que cela vous prendra au plus 1 heure dans l'année pour confectionner 12 mois d'horaire.
Je ne veux pas faire l'Autogestion de mon horaire
Vous comprendrez que ce n'est certainement pas ce qui souhaité.
Cependant, si tel est votre désir, votre responsable des horaires procédera à la confection de votre horaire en fonction des 3 critères suivants:
- Les besoins de l'unité;
- Le respect de votre fin de semaine;
- Le respect du quart prévu à votre affectation.
En conséquence, vous n'aurez possiblement pas l'horaire que aviez l'habitude d'avoir.
J'ai un horaire atypique et/ou un horaire de douze heures
Certains types d'horaires peuvent s'avérer plus ardus à faire.
Ne vous inquiété pas! Nous avons développé une vidéo explicative où vous retrouverez des exemples d'horaires douze heures de Nuit, Jour et Soir.
Si jamais les vidéos ne répondent pas pleinement à vos quesionnements, nous vous invitons à vous référer à une collègue ou à votre responsable d'horaire et/ou gestionnaire.
Au surplus, nous envisageons développer de nouvelles vidéos si cela s'avère nécessaire afin de vous supporter dans le développement de vos compétences.
J'aimerais travailler sur un quart différent de celui prévu à mon poste
Que ce soit pour répondre à un besoin personnel ou de l'unité, dans le cadre du projet d'Autogestion, il est possible de proposer de travailler sur un quart différent que celui prévu à votre affectation.
Si tel est le cas, nous vous invitons à préciser les motifs de ce changement dans les commentaires lorsque vous ajoutez le ou les quarts en question.
Je ne suis pas disponible sur les journées où je ne suis pas prévu au travail
Compte tenu des conventions collectives en vigueur, il n'est pas possible de garantir que vos journées prévues à votre horaire ne seront pas bougées si les besoins de l'unité le requièrent.
Par contre, le projet d'Autogestion des horaires vous permet, si vous le désirez, d'identifier des congés prioritaires. Plus précisément, un (1) congé par période de 2 semaines.
Ces congés sont des congés hebdomadaires où vous aimeriez ne pas être planifié.
Malgré qu'aucune garantit ne peut être donnée, votre responsable d'horaire doit s'efforcer de ne pas vous planifier sur ces journées.
J'aimerais planifier du temps supplémentaire à l'avance
Dans le cadre du projet d'Autogestion des horaires, pour les employés de la catégorie 1, une étape est prévue afin d'offir en priorité aux employées de l'unité les quarts résiduels en temps supplémentaire.
Vos pouvez vous référez à votre responsable des horaires et/ou votre gestionnaire afin d'avoir les détails sur le moment où vous pourrez signifier votre intérêt.
J'aimerais pouvoir confectionner moi-même mon horaire!
Nous vous invitons à en informer votre gestionnaire, qui pourra par la suite communiquer avec le Chargé de projet pour voir la faisabilité.
Pour toutes questions relativement au projet d'Autogestion des horaires, nous vous invitons à écrire à l'adresse suivante: autogestion.cisssmo16@ssss.gouv.qc.ca