Comité de coordination des outils cliniques
Vos demandes de révision, création ou harmonisation d’outils clinique au CCOC sont maintenant traitées à l'aide d'Octopus.
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Veuillez faire parvenir au CCOC les demandes urgentes, les demandes liées à la COVID-19 ainsi que toutes autres demandes transversales. Pour les demandes spécifiques à votre direction (DPD, DPJASP, DPSHAPPA, DPSMD, DSMREU, DSSADG, Dépendance, Santé mentale) merci de vous adresser à votre mini-CCOC. |
Le Comité a pour mandat principalement de :
- Évaluer la pertinence des demandes concernant les outils cliniques, les trier et les prioriser
- Assurer l’harmonisation des documents d’encadrement cliniques
- Identifier les parties prenantes requises et les consultations nécessaires
- Contribuer à assurer la pertinence, la qualité, la sécurité et l’efficacité des services offerts
- Effectuer des recommandations au niveau du plan de déploiement et la formation nécessaire s’il y a lieu
Composition du comité
Considérant la quantité élevée de demandes, du besoin de coordination et de fluidité des processus et du contexte d’harmonisation CISSSMO, un comité de coordination des outils cliniques a été mis en place.
Ce comité est présidé par la Direction des soins infirmiers et de l’enseignement universitaire (DSIEU). Il est composé de :
- Christelle Robert, présidente du CCOC et conseillère-cadre spécialisés soins critiques (DSIEU)
- Sophie Goneau, pharmacienne, chef adjointe aux affaires professionnelles - Département de pharmacie (DSPEM)
- Stéphanie Larivière, conseillère cadre outils cliniques (DSMREU)
- Hélène Jean-Baptiste, Coordonnatrice des services d'accueil et d'archives médicales (DPSCS)
- Maude Lefebvre, archiviste médicale CCOC et chef de service de la Numérisation (DPSCS)
- Isabelle Francis, archiviste médicale, responsable des communications du CECM (DPSCS)
- Chantale Rochefort, infirmière consultante en soins palliatifs et vice-présidente du CII (DSSADG)
- Sandra Desrochers, présidente du CII et candidate infirmière praticienne spécialisée (DSIEU)
- Véronique Pelland, archiviste médicale autorisée (DPSCS)
Lorsqu’indiqué, la directrice adjointe aux soins infirmiers à la qualité et évolution de la pratique (DSIEU), la directrice adjointe des services multidisciplinaires (DSMREU), le chef médical ainsi que des représentants du CECM et du CECII sont aussi présents.
Comment effectuer une demande
Remplir une demande à l'aide d'Octopus.
Comment joindre le CCOC
Par courriel : outils-cliniques.cisssmo16@ssss.gouv.qc.ca
Calendrier des rencontres
Calendrier des rencontres du CCOC
Processus d'approbation
Pour toute production d’outils cliniques, il est essentiel de vérifier le processus d’élaboration et d’approbation, tel que défini dans le cadre de référence. À noter, les OIPI et outils cliniques comportant des médicaments devront être soumis au comité de pharmacologie et CMDP.
Aide à la décision outils d'encadrement
AIDE-MÉMOIRE — Documents administratifs, cliniques et graphiques
PRA-DPSCS-10000 Données brutes ou à conserver au dossier de l'usager
Cadre de référence sur la gestion des documents d'encadrement
Le cadre de référence sur la gestion des documents d’encadrement vous permet de saisir les modalités entourant la création d’outils administratifs et cliniques qui sont adoptés officiellement et qui régissent la gouverne, la gestion et le fonctionnement des services cliniques, administratifs et de soutien dans l’organisation.
Ex. : politique, procédure, formulaire, règle de soins, ordonnance collective, etc
Pour plus de détails, consultez la page : Cadre de référence sur la gestion des documents d'encadrement - Gabarits
Mini-CCOC
Les Mini-CCOC sont formés par certaines directions cliniques du CISSS de la Montérégie-Ouest et sont soutenus par le CCOC.
Mission : Effectuer une première analyse les demande de création, harmonisation révision ou alors annulation des documents d’encadrement cliniques existants dans la direction clinique donnée, plus particulièrement les formulaires cliniques.
Mini-COCC DPSMD | Santé mentale
Vos demandes de révision, création ou harmonisation d’outils clinique au mini-CCOC en santé mentale sont maintenant traitées à l'aide d'Octopus. À noter qu'un gestionnaire doit être associé à toutes les demandes.
L'adresse courriel du mini-CCOC est toujours valide pour les communications ou si vous avez des questions concernant un outil clinique ou un besoin de soutien de la part du mini-CCOC:
: miniccoc.santementale.cisssmo16@ssss.gouv.qc.ca
Si vous avez des questions, vous pouvez contacter un membre du comité :
Responsables du comité :
- Gabrielle Wibaut, cheffe de service 1re ligne santé mentale adulte et dépendance - VS;
- Gina D'Auray, coordonnatrice des programmes santé mentale, services sociaux généraux et populations vulnérables - Suroît, VS et HSL.
Membres du comité :
- Noémie Rondeau-Côté, spécialiste en activités cliniques - santé mentale et PQPTM;
- Josée Croteau, technicienne en administration - santé mentale adulte JR;
- Amélie Roy, conseillère-cadre en soins spécialisés - santé mentale et dépendance;
- Withney St-Onge Boulay, agente de planification, de programmation et de recherche à l'innovation et développement des outils cliniques;
- Stéphanie Larivière, conseillère cadre au développement des outils cliniques;
- Patricia Georges, spécialiste en activités cliniques de proximité et pour les populations vulnérables et coordonnatrice de l'intégration des services - VC et VS.
Membres soutien :
- Julie Bélanger, agente administrative - santé mentale adulte Suroît;
- Danielle Deschamps, agente administrative - santé mentale adulte Suroît.
Mini-CCOC DPSMD | Dépendance
Vos demandes de révision, création ou harmonisation d’outils clinique au mini-CCOC en dépendance sont maintenant traitées à l'aide d'Octopus. Cliquez ici pour faire une demande. À noter qu'un gestionnaire doit être associé à toutes les demandes.
L'adresse courriel du mini-CCOC est toujours valide pour les communications ou si vous avez des questions concernant un outil clinique ou un besoin de soutien de la part du mini-CCOC.
miniccoc.dependance.cisssmo16@ssss.gouv.qc.ca
Si vous avez des questions, vous pouvez contacter un membre du comité :
Responsable du comité :
- Nancy Corriveau, spécialiste en activités cliniques DPSMD.
Membres du comité :
- Catherine Smyth-Laporte, spécialiste en activités cliniques, CRD de St-Philippe (hébergement) ;
- Karine Duhamel, PREC, CRD de Sorel (services externes).
- Kelly Neil, spécialiste en activités cliniques, SREPED ;
- Stéphanie Benjamin, infirmière autorisée, CRD de St-Hubert (TUO) ;
- Virginie Riendeau, éducatrice, Accueil centralisé.
Membres soutien :
- Amélie Roy, conseillère-cadre spécialisée - santé mentale et dépendance, DSIEU;
- Annie Rouleau, Conseillère en soins infirmiers volet dépendance par intérim, DSIEU;
- Hélène Dolbec, agente administrative, DPSMD - CRD ;
- Patricia Girouard, agente de planification, de programmation et de recherche à l'innovation et développement des outils cliniques, DSMREU.
Calendrier des rencontres du mini-CCOC en dépendance 2023-2024
Mini-CCOC DSHAPPA
Mandat : Recevoir et traiter les demandes de création, révision ou harmonisation d'un outil clinique pour la Direction des services d'hébergement pour les aînés et les personnes en perte d'autonomie.
Bonne nouvelle à tous les gestionnaires DSHAPPA, toutes demandes de création, de révision ou de modifications des outils cliniques peuvent désormais être traitées via l'application Octopus.
Vous devez cliquer sur l'application Octopus : Sélectionner Nouvelle requête -- Outils cliniques -- Mini-CCOC DSHAPPA
Responsables du comité :
Natacha Bernier, adjointe au directeur, DSHAPPA
Membres du comité :
Christelle Ngwinondebe, gestionnaire responsable du milieu de vie du CHSLD Laurent-Bergevin - DSHAPPA
Cindy Sebes, agente de planification, de programme et de recherche - DSMREU
Dave Métras, conseiller en soins infirmiers - DSIEU
Élodie Bergeron, agente de planification, de programme et de recherche - DSMREU
Isabelle Grimard, gestionnaire responsable du milieu de vie du CHSLD Châteauguay - DSHAPPA
Marie Baoua, Spécialiste en activité clinique travailleuse sociale - DSHAPPA
Marie-Philippe Vincent, agente administrative - DSHAPPA
Nathalie Beaupré, spécialiste en activité clinique physiothérapeute - DSHAPPA
Stéphanie Poirier-Maheu, Chef d'unité MDA-MA Châteauguay - DSHAPPA
Vanessa Caspitran, agente de planification, de programme et de recherche - DSMREU
Mini-CCOC DSSADG
Mandat : Recevoir et traiter les demandes de création, révision ou harmonisation d'un outil clinique pour la Direction des services de soutien à domicile et de la gériatrie.
Bonne nouvelle à tous les gestionnaires DSSADG, toutes demandes de création, de révision ou de modifications des outils cliniques peuvent désormais être traitées via l'application Octopus.
Vous devez cliquer sur l'application Octopus : Sélectionner Nouvelle requête -- Outils cliniques -- Mini-CCOC DSSADG
Responsables du comité :
- Émilie Bouchard, adjointe à la directrice, DSSADG
Membres du comité
- Manon Martin, chef de programme soutien à domcile, DSSADG
- Audrée Leboeuf, conseillère en soins infirmiers, DSIEU
- Marie-Josée Bourdon, agente administrative, DSSADG
Membres soutien
- Annick Vallière, agente de planification, de programmation et de recherche, DSMREU
- Cindy Sebes, agente de planification, de programmation et de recherche, DSMREU
Mini-CCOC DPD
Mandat : Recevoir et de traiter les demandes de création, révision ou harmonisation d'un formulaire clinique pour la Direction des programmes Déficiences.
Bonne nouvelle à tous les gestionnaires DPD, toutes demandes de création, de révision ou de modifications des outils cliniques peuvent désormais être traitées via l'application Octopus.
Vous devez cliquer sur l'application Octopus : Sélectionner Nouvelle requête -- Outils cliniques -- Mini-CCOC DPD
Calendrier des rencontres du Mini-CCOC de la Direction des programmes Déficiences
Trajectoire pour une demande d'outil clinique
Si vous avez des questions, vous pouvez communiquer les personnes suivantes :
Responsables du comité
- Mélanie Chauret, coordonnatrice
- Evelyne Patenaude, adjointe à la direction
Membres du comité
Composition du comité Mini-CCOC de la DPD
Mini-CCOC DPJASP
Mandat : Effectuer une analyse des demandes de création, harmonisation, révision ou alors annulation des documents d'encadrement clinique existant dans la direction, plus particulièrement les formulaires cliniques.
Responsables du comité
- Patrick Bégin, adjoint à la directrice, DPJASP
- Carole Bouchard, agente administrative, DPJASP
Membres du comité
- Ysabel Conway, conseillère en soins infirmiers - volet obstétrique (intérim), DSIEU
- Claudine Dansereau, conseillère en soins infirmiers, DSIEU
- Josée Dumas, nutritionniste et coordonnatrice clinique en nutrition, DPJASP
- Sophie Lévesque, agente de planification, de programmation et de recherche, volet innovation et développement des outils cliniques, DSMREU
- Patricia Quirion, chef de programmes soins infirmiers périnatalité/petite enfance/santé publique, DPJASP
- Nancy Denault, chef de programmes soins infirmiers jeunesse/santé publique et hygiénistes dentaires, DPJASP
- Joëlle Bouchard, T.S., coordonnatrice clinique Équipe jeunesse 6-17 ans Suroît et Haut-St-Laurent, DPJASP
Mini-CCOC DSMREU volet opérations
Mandat :
Recevoir et de traiter les demandes de création, révision ou harmonisation d'outils cliniques pour la Direction des services multidisciplinaires, de la recherche et de l’enseignement universitaire (DSMREU), volet opérations.
Les gestionnaires de la DPSMD peuvent envoyer leur formulaire de demande directement au mini-CCOC : miniccoc.dsmreu.cisssmo16@ssss.gouv.qc.ca
Responsable du comité
Martin Dussault, chef de service intérimaire électrophysiologie, inhalothérapie et nutrition clinique, Hôpital Anna-Laberge
Membres du comité
- Marie-Line Benoit, infirmière clinicienne, Hôpital Barrie Memorial
- Manuel Campeau, ergothérapeute, CHSLD d'Ormstown
- Daniel Gingras, assistant-chef physiothérapie, Hôpital Anna-Laberge
- Annie Leduc, spécialiste en activités cliniques, Hôpital Anna-Laberge
Membre soutien
- Sophie Lévesque, Agente de planification, de programmation et de recherche, volet innovation et développement des outils cliniques, DSMREU
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