Cadre de référence sur la gestion des documents d'encadrement et gabarits

Dans le but d’encadrer la production et la diffusion des documents d’encadrement, le CISSS de la Montérégie-Ouest a élaboré deux cadres de référence pour les documents d’encadrement nommés (CRGDE).

Les cadres de référence sur la gestion des documents d’encadrement vous permet de saisir les modalités entourant la création d’outils administratifs et cliniques qui sont adoptés officiellement et qui régissent la gouverne, la gestion et le fonctionnement des services cliniques, administratifs et de soutien dans l’organisation.
Ex. : politique, procédure, formulaire, règle de soins, ordonnance collective, etc.

Cette page est dynamique, des ajouts et mises à jour seront faits régulièrement; Utilisez toujours les gabarits fournis sur cette page pour la rédaction de chaque nouveau document; N’enregistrez pas le gabarit sur votre poste de travail pour un usage ultérieur, il est sujet à changement sans préavis.

Important! Il y a maintenant 2 cadres de références sur la gestion des documents d'encadrement. CLINIQUE Pour les documents d'encadrement cliniques, vous devez maintenant vous référer au CDR-10360 Cadre de référence sur la gestion des documents d'encadrement – Documents cliniques (Janvier 2023) ADMINISTRATIF La version révisée du CDR-10000 Cadre de référence sur la gestion des documents d'encadrement – Documents administratifs n'est pas encore disponible. Pour l'instant, c'est encore le CDR-10000 Cadre de référence sur la gestion des documents d'encadrement (Juillet 2018) qui s'applique pour tout ce qui concerne les documents d'encadrement administratifs

Clinique

Vos demandes de révision, création ou harmonisation d’outils clinique au CCOC ou au mini-CCOC sont maintenant traitées à l'aide d'Octopus.

Cadre de référence sur la gestion des documents d'encadrement - Documents cliniques

 ⇒ CDR-10360_Cadre de référence sur la gestion des documents d'encadrement - Documents cliniques

• Annexe I - Procédure administrative - Élaboration et approbation outils cliniques - Trajectoire médicale pharmacologie
• Annexe II - Demande de création, révision, annulation ou harmonisation d’un outil clinique
• Annexe III - Règles de mise en page des formulaires clinique
• Annexe IV - Coordonnées des responsables de la numérotation
• Annexe V - Gabarit note de service diffusion outil clinique
• Annexe VI - Méthodologie de présentation des références
• Annexe VII - Demande de reprographie

AIDE-MÉMOIRE — Documents administratifs, cliniques et graphiques

Gabarits des documents d'encadrement clinique 

*Prenez note que vous ne devez pas modifier les titres de chacune des sections ainsi que les couleurs et la typographie.

• Aide-mémoire clinique (format portrait 8,5 X 11 - 1 page) - gabarit
• Aide-mémoire clinique (format portrait 8,5 X 11 - 2 pages) - gabarit
• Aide-mémoire clinique (format portrait 8,5 X 14 - 1 page) - gabarit
• Aide-mémoire clinique (format portrait 8,5 X 14 - 2 pages) - gabarit
• Aide-mémoire clinique (format paysage 8,5 X 11 - 1 page) - gabarit
• Aide-mémoire clinique (format paysage 8,5 X 11 - 2 pages) - gabarit
• Aide-mémoire clinique (format paysage 8,5 X 14 - 1 page) - gabarit
• Aide-mémoire clinique (format paysage 8,5 X 14 - 2 pages) - gabarit
• Cadre de référence
• Cadre de référence – consignes d’utilisation
• Directive clinique - gabarit
• Directive clinique - consignes d’utilisation
• Formulaire clinique portrait – gabarit
   -  Exigences préalables à la numérotation d’un formulaire clinique (CLI) - Rôle du demandeur
   -  Données brutes ou à conserver au dossier de l'usager
• Formulaire clinique paysage - gabarit
   -  Exigences préalables à la numérotation d’un formulaire clinique (CLI) - Rôle du demandeur
   -  Données brutes ou à conserver au dossier de l'usager
• Guide
• Guide – consignes d'utilisation
• Guide explicatif processus clinique
• Guide explicatif processus clinique - consignes d'utilisation
• Ordonnance individuelle pré-imprimée (OIPI) - Se référer à la pharmacie ou faire une demande au CCOC via Octopus
• Ordonnance individuelle pré-imprimée (OIPI) consignes d’utilisation
• Ordonnance collective - gabarit
• Ordonnance collective - consignes d’utilisation
• Politique clinique - gabarit
• Politique clinique - consignes d’utilisation
• Procédure clinique - gabarit
• Procédure clinique - consignes d’utilisation
• Processus (portrait) - gabarit
• Processus (paysage) - gabarit
• Processus – consignes d'utilisation
• Processus de type cartographie (format paysage 8,5 X 11) - gabarit
• Processus de type cartographie (format paysage 8,5 X 14) - gabarit
• Processus de type cartographie (format portrait 8,5 X 11) - gabarit
• Processus de type cartographie (format portrait 8,5 X 14) - gabarit
• Processus de type cartographie (format paysage 11 X 17) - gabarit
• Programme – consignes d’utilisation
• Programme - gabarit
• Règle de soins - gabarit
• Règle de soins - consignes d’utilisation
• Règlement
• Règlement - consignes d'utilisation
• Formulaire clinique "Demande de service" - gabarit

Comité de coordination des outils cliniques (CCOC)

Vos demandes de révision, création ou harmonisation d’outils cliniques peuvent maintenant être acheminées à l'aide d'Octopus

Vous pouvez aussi consultez la page Comité de coordination des outils cliniques

Administratif

• Cadre de référence sur la gestion des documents d'encadrement
• Annexe IV Coordonnées des responsables de la numérotation
• Annexe VI Méthodologie de présentation des références
• Annexe VII Tableau récapitulatif du processus de consultation, approbation et numérotation

Gabarits des documents d'encadrement administratif

Aide-mémoire administratif (format portrait 8,5 X 11 - 1 page)
Aide-mémoire administratif (format portrait 8,5 X 11 - 2 pages)
Aide-mémoire administratif (format portrait 8,5 X 14 - 1 page)
Aide-mémoire administratif (format portrait 8,5 X 14 - 2 pages)
Aide-mémoire administratif (format paysage 8,5 X 11 - 1 page)
Aide-mémoire administratif (format paysage 8,5 X 11 - 2 pages)
Aide-mémoire administratif (format paysage 8,5 X 14 - 1 page)
Aide-mémoire administratif (format paysage 8,5 X 14 - 2 pages)
Cadre de référence
Cadre de référence – consignes d’utilisation
Directive administrative
Directive administrative consignes d'utilisation
Formulaire administratif (format portrait 8,5 X 11)
Formulaire administratif (format portrait 8.5 X 14)
Politique administrative
Politique administrative – consignes d’utilisation
Procédure administrative
Procédure administrative - consignes d'utilisation
Procédure des services 
Processus (portrait)
Processus (paysage)
Processus– consignes d'utilisation
Processus de type cartographie (format paysage 8,5 X 11)
Processus de type cartographie (format paysage 8,5 X 14)
Processus de type cartographie (format portrait 8,5 X 11)
Processus de type cartographie (format portrait 8,5 X 14)
Processus de type cartographie (format paysage 11 X 17)
Règlement
Règlement – consignes d’utilisation

Vous avez des questions

Si votre question concernant le processus de consultation, d'approbation ou de numérotation vous référez à l'Annexe VII du CDR-10000 Cadre de référence sur la gestion des documents d'encadrement

Sinon consultez le questions - réponses , il regroupe les questions les plus fréquemment posées sur le projet.

Pour toutes autres questions vous pouvez nous joindre au : gestion.documentaire.cisssmo16@ssss.gouv.qc.ca

Ma boîte à outils - Gabarits graphiques et administratifs

La boîte à outils du Centre intégré de santé et de services sociaux (CISSS) de la Montérégie-Ouest découle du Programme d’identification visuelle (PIV) du gouvernement du Québec. Elle s’adresse à tout le personnel de l’organisation et regrouppe plusieurs gabarits graphiques et administratifs. 

Son objectif est d’uniformiser les documents à travers l’organisation, de rendre les gens autonomes dans la conception de leur document et de mieux les outiller.

Pour en savoir plus, consultez la page Ma boîte à outils.