Notre portefeuille d'initiatives

Le portefeuille de projets de Santé Québec Montérégie-Ouest est désormais intégré au portefeuille des initiatives. Ce dernier regroupe l’ensemble des projets et des actions qui contribuent à l’atteinte des objectifs et des cibles de notre plan d’établissement. Cette consolidation favorise un suivi plus rigoureux de l’avancement, une coordination accrue et une optimisation des ressources organisationnelles. 

 

Pour connaître les dates butoirs à respecter, veuillez consulter le calendrier du portefeuille de projets : Calendrier des cycles trimestriels

Est-ce que mon initiative doit être soumis au Bureau de projets?

Une initiative est une action ou un projet, local ou provincial, qui contribue à l’atteinte des objectifs et/ou des cibles du plan d’établissement, qui répond à des obligations légales ou à des risques organisationnels majeurs, qui s’inscrit dans le cadre de projets autorisés d’envergure, ou qui soutient les activités d’enseignement, de recherche et d’innovation.

J’ai une nouvelle initiative

• Les nouvelles initiatives peuvent être soumises en tout temps. Vous devez complétez le formulaire disponible sur Octopus, dans la section Bureau de projets de la tuile DQIPE.
• Le Bureau de projets analysera votre initiative afin de déterminer s’il s’agit d’un projet ou d’une action, puis vous invitera à compléter la charte de projet ou la fiche d'action, selon le cas.
• Le Bureau de projets organisera avec vous la présentation de l’initiative auprès du comité d’orientation concerné. 
• Le comité d'orientation évaluera votre initiative et déterminera si elle doit être lancée immédiatement ou reportée au prochain cycle trimestriel de révision du portefeuille.

J’ai une initiative en cours, en attente de démarrage, en suspens ou annulée

• À chaque cycle trimestriel, vous devez complétez le formulaire de mise à jour disponible sur Octopus dans la section Bureau de projets de la tuile DQIPE. 

J’ai une initiative terminée

• Au prochain cycle trimestriel, vous devez complétez le formulaire de mise à jour disponible sur Octopus dans la section Bureau de projets de la tuile DQIPE et y joindre le rapport de clôture de projet ou la fiche bilan d'action.
• Le Bureau de projets vous contactera pour organiser la présentation de clôture au comité d'orientation concerné.

Accès aux gabarits, outils et formations 

Le bureau de projet confirmera si votre initiative est une action ou un projet.

S'il s'agit d'une action, veuillez compléter la documentation suivante :

• Fiche d'inscription d'une action (à compléter lors du démarrage)
• Fiche bilan d'une action (à compléter lors de la clôture)

S'il s'agit d'un projet, veuillez compléter la documentation suivante :

• Charte de projet (à compléter lors du démarrage)
• Rapport de clôture de projet (à compléter lors de la clôture)

Pour accéder aux autres gabarits, à la boîte à outils et aux formations, rendez-vous sur la page Amélioration continue et Bureau de projets. 

Demandes d’accès aux documents des projets archivés

Le Bureau de projets conserve uniquement les chartes de projet, les plans d’action, les rapports de clôture ainsi que les présentations d’opportunité et de clôture des projets terminés. Toutefois, notez que l’ensemble de la documentation n’est pas toujours disponible pour tous les projets archivés.  
 
Cliquez ici pour consulter la liste des projets archivés
Pour obtenir l’accès aux documents des projets archivés, veuillez remplir le formulaire suivant : https://forms.office.com/r/TnMQB6YDjb 

Questions et demandes d’information 

Pour toute autre question ou demande, vous pouvez contacter le Bureau de projets à l'adresse bureau.projets.dqepe.cisssmo16@ssss.gouv.qc.ca.