Organisation d'événements

Vous devez organiser une rencontre d'équipe, un événement pour souligner les années de services d'un employé ou tout simplement planifier votre propre soirée du temps des Fêtes? Le Service des communications et des affaires publiques a préparé quelques documents et outils pour vous outiller dans l'organisation de vos événements internes et externes.

Vous vous demandez si le Service des communications et des affaires publiques doit vous assister dans l'organisation de votre événement? Consultez les menus ci-dessous pour en savoir plus! 

Communications internes

L'organisation et l'animation d'événements ne font pas parti de l'offre de service du Service des communications et des affaires publiques. Le service est toutefois responsable de l'organisation des événements à portée organisationnelle suivants, en collaboration avec la Direction générale et la Direction des ressources humaines :

• Rencontre des gestionnaires;
• Événements en lien avec le programme de reconnaissance organistionnel (Prix Inspiration, tournée de la caravane, événement de reconnaissance des années de service, etc.).

Les rencontres d'équipes sont la responsabilité des directions. 

Visitez la page Planifier son activité pour consulter les procédures, gabarits et documents de référence que nous avons préparé pour pour vous outiller dans l'organisation de vos événements internes et externes.

Relations médias, gouvernementales et avec les partenaires

Une équipe dédiée aux relations médias, gouvernementales et avec les partenaires organisent des événements tels que :

• Conférences de presse;
• Visites d'élus et de députés;
• Séance publique d'information annuelle;
• etc.

Advenant le cas où un journaliste ou un attaché politique s'intéresse à votre événement, il est important d'aviser cette équipe. Pourquoi? Car il est important d'avoir un message commun! 

Si vous avez des questions ou avez besoin de soutien, veuillez écrire à relationsmedias.cisssmo16@ssss.gouv.qc.ca. 

Planifier son activité

Le Service des communications et des affaires publiques a préparé quelques documents et outils pour vous aider dans l'organisation de vos événements internes et externes. Consultez la page Planifier son activité.