Planification immobilière
L’équipe Planification immobilière est responsable de s’assurer que le parc immobilier du CISSS de la Montérégie-Ouest ainsi que chaque bâtiment qui le compose répondent aux besoins du CISSS. De manière plus détaillée, elle reçoit les besoins des différentes directions, analyse les besoins soumis et élabore un plan directeur pour chacune des installations du CISSS de la Montérégie-Ouest.
Équipement non médical et mobilier
L’équipe Planification immobilière gère le remplacement de l’équipement non médical et du mobilier (ÉNMM) ainsi que l'acquisition de mobilier dans les différentes relocalisations pour le CISSS de la Montérégie-Ouest. De plus, elle est responsable de l’affichage des mises en disposition (médical et non médical) du parc d’équipement du CISSS de la Montérégie-Ouest.
En ce qui concerne l’admissibilité au plan de conservation de l’équipement non médical et du mobilier (PCENMM), vous êtes priés de cliquer sur le lien suivant : Liste des articles admissibles au PCEM volet non médical et mobilier
Pour ce qui est des requêtes Octopus en lien avec l’équipement non médical et le mobilier, elles doivent être effectuées à l’aide de l’icône suivante :
Par la suite, cliquez sur l’icône :
Une note de service en lien avec l’achat d’équipement et de mobilier est accessible par le lien suivant : Déploiement du nouveau guichet d’accès pour les requêtes d’équipement médical, non médical et mobilier - Révision
Un outil de référence afin de déterminer la marche à suivre pour votre demande est accessible par le lien suivant : Processus pour une requête d’équipement dans Octopus.
Entente locative
Le CISSS de la Montérérie-Ouest dispose de plusieurs installations en location dans son parc immobilier. L’équipe Planification immobilière est responsable des ententes locatives officielles entre le CISSS de la Montérégie-Ouest et les propriétaires.
De manière plus détaillée, l’équipe Planification immobilière :
- Précise les besoins de locaux;
- Réalise le devis des appels d’offres;
- Négocie les baux et les avenants au bail;
- Renouvelle les ententes ou y met fin;
- Respecte les règles édictées dans le Règlement sur la location d’immeubles.
Gestion des locaux
L’équipe Planification immobilière est responsable de la gestion des locaux, qui consiste à l’occupation des espaces dans les installations du CISSS de la Montérégie-Ouest. Ainsi, en fonction des besoins des différents services et secteurs de l’organisation, l’équipe Planification immobilière confirme l’occupation des locaux.
De manière plus détaillée, l’équipe s’occupe de :
- Recevoir les besoins en locaux des différentes directions;
- Analyser les besoins soumis;
- Proposer des espaces et des aménagements;
- Confirmer et d’autoriser l’occupation des locaux;
- Maintenir à jour les plans d’occupation;
- Assurer une utilisation optimale des espaces.
Afin que notre équipe puisse répondre adéquatement aux demandes, veuillez créer une requête Octopus en cliquant sur l’icône suivante :
Par la suite, cliquez sur l’icône :
Un membre de l’équipe Planification immobilière communiquera avec vous dans les meilleurs délais.