Service du génie biomédical
Le service du génie biomédical (GBM) s’assure d’une gestion optimale et sécuritaire des actifs médicaux pour l’ensemble de l’organisation.
Cette gestion implique deux volets, soit l'acquisition d'équipement médical, ainsi que la gestion et l'entretien du parc d'équipement médical.
L'acquisition d'équipement médical :
- L’ajout et le remplacement des équipements médicaux;
- La gestion, la planification et la coordination du Plan de conservation de l’équipement et du mobilier (PCEM) – volet médical;
- La planification et le support aux gestionnaires lors de projets d’acquisition d’équipement médical par la rédaction de devis techniques.
La gestion et l'entretien du parc d'équipement médical :
- L’installation et la mise en service des équipements médicaux;
- L’évaluation et la réparation d’équipements médicaux;
- L’entretien préventif de certains équipements stratégiques afin d’assurer la sécurité des utilisateurs et des patients, de prolonger de la durée de vie des équipements et de diminuer les coûts liés à la réparation des équipements;
- La mise au rebut des équipements défectueux ou remplacés;
- La gestion et le suivi des alertes médicales et des incidents impliquant un équipement médical;
- La gestion et le suivi des contrats de service touchant les équipements médicaux;
- L’assistance technique au personnel utilisateur pour l’usage sécuritaire et efficace des équipements médicaux;
- L’application des normes, des lois et des règlements relatifs aux équipements médicaux;
- L’élaboration de politiques et de procédures pour mieux réaliser les objectifs de sécurité, d’efficacité et d’efficience.
Pour toute demande (réparations, mises en service, mises au rebut, etc.) en lien avec un équipement médical, veuillez faire une demande de service par le portail web Intéral en cliquant sur le lien suivant : http://16mos002005/ServiceCallWiz/Default.aspx.
Étapes à suivre lors d’un bris d’équipement médical
- Faire une demande Intéral.
Pour une demande d’accès, voir la section « Demande d’accès ».
Pour en savoir plus sur le processus à suivre pour effectuer une demande Intéral, vous pouvez consulter le processus pour effectuer une requête Intéral.
Toutes les demandes qui ne sont pas dûment remplies seront annulées. - Si l’appareil est transportable, veuillez faire parvenir l’équipement au GBM.
Pour connaître l'équipe GBM responsable de votre site, voir la section « Répartition des sites ».
Pour les petits équipements ou les équipements n’ayant pas une grosse valeur monétaire, veuillez les envoyer par courrier interne.
Pour tous les autres équipements (équipement fragile, sur roulettes, de grandes valeurs monétaires, etc.), veuillez faire une demande de transport interne via Octopus.
Veuillez prendre note que la demande Intéral sera annulée si l’équipement n’est pas acheminé au GBM dans les deux (2) semaines suivant la création de la demande.
Répartition des sites
Le service du génie biomédical comporte deux équipes de coordonnateurs/techniciens biomédical :
l’équipe de l’Hôpital du Suroît et l’équipe de l’Hôpital Anna-Laberge.
La responsabilité des équipements médicaux de l’ensemble des sites du CISSS de la Montérégie-Ouest est repartie entre ces deux équipes.
Voici la répartition des sites par ville.
Hôpital du Suroît
| • Beauharnois | • L'île-Perrot | • Vaudreuil |
| • Brossard | • Rigaud | |
| • Cavendish | • Saint-Hyacinthe | |
| • Chambly | • Saint-Polycarpe | |
| • Coteau-du-Lac | • Sorel-Tracy | |
| • Delson | • Valleyfield |
Hôpital Anna-Laberge
| • Beloeil | • Longueuil | • Saint-Constant |
| • Boucherville | • Napierville | • Saint-Hubert |
| • Candiac | • Ormstown | • Saint-Jean-sur-Richelieu |
| • Châteauguay | • Saint-Blaise-sur-Richelieu | • Saint-Philippe |
| • Huntingdon | • Saint-Bruno | • Saint-Rémi |
| • La Prairie | • Saint-Chrysostome | • Saint-Sébastien |
Demande d'accès
Veuillez envoyer un courriel à l’adresse suivante : gbm.cisssmo16@ssss.gouv.qc.ca
En indiquant :
- Votre nom et prénom
- Votre numéro d’employé
- Votre titre d’emploi
- Le site et le département sur lequel vous travaillez
Vos accès vous seront envoyés par courriel.
Mobilité des équipements médicaux
Afin d’assurer une saine gestion des équipements médicaux au sein de notre organisation, il est important d’interpeller le service du génie biomédical pour tout déplacement d’équipements médicaux entre nos installations.
Pour ce faire, veuillez suivre cette procédure simple qui nous permettra d’assurer une meilleure traçabilité ainsi qu’un meilleur suivi de vos besoins.
À NOTER : Cette procédure est applicable à tous les équipements médicaux du CISSS de la Montérégie-Ouest, à l’exception de : lit électrique, civière et lève-patient.
Pour chaque déplacement d’équipement, voici les étapes à suivre :
- Rendez-vous sur le portail web Intéral en cliquant sur le lien suivant : http://16mos002005/ServiceCallWiz/Default.aspx
- Ouvrez un bon de travail;
- Complétez-le avec les informations pertinentes; expliquez le détail du transfert dans la section
« Description ».
Prêt externe et essai clinique d'équipements médicaux
Le service du génie biomédical doit être interpellé et informé pour toute demande de prêt ou d’essai clinique d’équipements médicaux.
Avant toute utilisation, une demande de mise en service doit être faite par le gestionnaire clinique.
Pour ce faire, rendez-vous sur le portail web Intéral en cliquant sur le lien suivant :
http://16mos002005/ServiceCallWiz/Default.aspx.
Veuillez attacher une copie du bon de commande à la demande Intéral.
Il est de la responsabilité du gestionnaire clinique de s’assurer que les utilisateurs soient formés avant l’utilisation des équipements médicaux en prêt ou en essai clinique.
Requête d'équipement médical
- Note de service - Déploiement du nouveau guichet d’accès pour les requêtes d’équipement médical, non médical et mobilier - Révision
- Instructions - Comment compléter le formulaire Requête d’équipement - Octopus
Alertes médicales
Des alertes médicales sont régulièrement émises par Santé Canada, GBM Montérégie, ERCI, ainsi que par des fournisseurs et des manufacturiers. Les établissements de santé doivent tenir compte de ces alertes médicales afin d’assurer la sécurité de la clientèle et éviter tout préjudice pour ces derniers.
La procédure PRO-10386 Gestion des alertes médicales impliquant des équipements médicaux vise à préciser les actions attendues par les diverses parties impliquées lors de la réception, la diffusion et le traitement des alertes médicales afin d’assurer un suivi rapide et efficace.
Coordonnées
Équipe GBM de l'Hôpital du Suroît
Pour toutes demandes, veuillez communiquer au courriel suivant : gbm.cssssuroit16@ssss.gouv.qc.ca.
Pour rejoindre l’agent administratif du GBM de l’Hôpital du Suroît, composez le 450 371-9920, poste 2790.
Pour communiquer avec les coordonnateurs/techniciens en génie biomédical, veuillez composer le 450 371-9920, poste 2075.
Équipe GBM de l'Hôpital Anna-Laberge
Pour toutes demandes, veuillez communiquer au courriel suivant : gbm.jr.cisssmo16@ssss.gouv.qc.ca.
Pour rejoindre l’agent administratif du GBM de l’Hôpital Anna-Laberge, composez le 450 699-2425, poste 4148.