Poste de travail polyvalent

IRIS est la plateforme utilisée pour la réservation de poste de travail polyvalent.

De ce fait, la création ou la modification de ces salles de réunion est gérée par la Direction des ressources informationnelles de la Montérégie (DRIM).

Obtention d’un accès IRIS ou problématique IRIS

Pour obtenir vos accès IRIS, vous devez communiquer avec le superutilisateur ou la superutilisatrice attitré(e) à votre direction ou avec une personne de l'équipe Planification immobilière. Pour accéder à la liste, cliquez sur le lien suivant : Liste des superutilisateurs IRIS.

Une fois vos accès reçus, vous pouvez cliquer sur ce lien pour accéder à IRIS : Interface de réservation intégrée des systèmes de visioconférence (irisreservation.ca)

Pour toute problématique avec vos accès ou avec IRIS, vous êtes invités à communiquer avec le superutilisateur ou la superutilisatrice attitré(e) à votre direction.

Principes directeurs sur l'utilisation des postes de travail polyvalents

• Pour qu’un poste de travail soit attribué à une personne, celle-ci doit l’occuper de manière régulière pendant un minimum de sept (7) jours sur une période de deux (2) semaines. En deçà de ce seuil, l’utilisation d’un poste de travail en mode collaboratif est à privilégier.
• Les postes de travail polyvalents sont partagés entre les différentes directions (multidirection), sauf circonstances particulières. Ce partage s’effectue par l’intermédiaire de la plateforme IRIS.
• Sauf lorsqu’il est offert par une Fondation dans le cadre d’un objectif spécifique et identifié comme tel, l’ensemble du mobilier situé dans les locaux du CISSS de la Montérégie-Ouest fait partie de l’inventaire général. Il n’est donc pas la propriété des équipes qui en font usage. Dans le cadre d’un projet d’optimisation des espaces, les déplacements de mobilier sont planifiés en fonction des besoins globaux des locaux, et non selon les utilisateurs initiaux.

Réservation ou annulation d'un poste de travail polyvalent

Un pas à pas pour vous accompagner lors de la réservation d’un poste de travail polyvalent dans IRIS est accessible par le lien suivant : Pas à pas - Réservation d'un poste de travail polyvalent

Il est préconisé de prioriser la réservation de poste de travail polyvalent dédié à votre direction avant de réserver ceux identifiés « Multidirection ».

Il est à souligner que l’accès à certains postes de travail polyvalents peut être restreint par des portes verrouillées à clé et/ou dans des secteurs nécessitant un accès avec votre carte d’identité ou avec un jeton bleu. Pour ce faire, vous devez effectuer une requête Octopus Services techniques Montérégie-Ouest > Sécurité et contrôle des accès.

Pour l'annulation d'une réservation, vous pouvez consulter le pas à pas suivant : Pas à pas - Annulation d'une réservation d'un poste de travail polyvalent

Si vous désirez parfaire vos connaissances d’IRIS, un Wiki est disponible au lien suivant : https://wiki.irisreservation.ca/Wiki/index.php?title=Accueil.