L'intranet : page réservée aux contributeurs

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Outils en lien avec intranet

Formations

Formations offertes (par Teams) - en 2023 : 

• Générale (1 heure) : Cette formation s'adresse aux nouveaux contributeurs, mais aussi aux contributeurs qui n’utilisent pas beaucoup le CMS et qui ont besoin d’un rafraichissement. 
• Spécifique (30 mins) : Cette formation vous permettra d'en apprendre plus sur un sujet spécifique (ex. : dépôt de documents, mise à jour de pages, etc.). Un minimum de 5 participants est requis pour cette formation. Il est préférable, mais non obligatoire, d'avoir préalablement participé à une formation générale avant de faire une formation spécifique.

Vous retrouverez ici les présentations PowerPoint ainsi que les enregistrements de nos formations. Cette section est en développement.

Formation générale

• Formation générale - enregistrement et présentation Powerpoint

Formation spécifique

• Création de contenu dans une page et création d'un formulaire - enregistrement (à venir) et présentation PowerPoint
• Dépôt et mise à jour de documents - enregistrement (à venir) et présentation PowerPoint

Le saviez-vous?

• La majorité des documents sont maintenant consultables sans mot de passe ni identifiant. Pour le moment, les pages demeurent accessibles uniquement avec une connexion. Apprenez-en plus ici : Arrivée des documents libre-service!
• La majorité des nouvelles sont maintenant consultables sans mot de passe ni identifiant. Apprenez-en plus ici : Arrivée des nouvelles libre-service!
• Il existe un guide très complet pour vous soutenir dans vos tâches liées à l'édition d'intranet : Guide d'édition CMS
• En tant que contributeur, il vous est possible de mettre à jour la fiche d'un employé dans le bottin des employés. Nous vous invitons d'ailleurs à être un bon ambassadeur d'intranet et de vous assurer que votre fiche dans le bottin des employés est complète et à jour!
• En tant que contributeur, vous avez les droits d'accès pour ajouter et modifier une fiche dans le bottin des services. On y retrouve des services, mais aussi des équipes, des salles, des départements, etc. Merci de nous aider à le bonifier!

Questions et réponses

J'ai besoin du soutien de collègues de ma direction pour mettre à jour nos documents, nos pages et les fiches des employés dans le bottin, est-ce possible de leur donner l'accès contributeur intranet?

Certainement! Nous pouvons donner un accès contributeur à tous les employés et gestionnaires impliqués dans la mise à jour d'intranet. Pour ce faire, veuillez nous envoyer le nom de la personne, son titre d'emploi, son nom d'utilisateur et une courte explication de quel sera son rôle en lien avec l'intranet à l'adresse soutien.contributeurs.cisssmo16@ssss.gouv.qc.ca.

Nous vous demandons de soutenir les nouveaux contributeurs de votre direction jusqu'à ce qu'ils aient participé à une formation générale sur l'intranet. Le Guide d'édition CMS leur sera aussi utile.

Autres outils

• Boîte à outils graphiques et de soutien administratif
• Ma boîte à outils
• L'intranet : pour tout savoir 

Besoin de soutien?

• Contactez l'agente d'information qui soutient votre direction.
• Contactez l'équipe du soutien aux contributeurs de l'intranet à soutien.contributeurs.cisssmo16@ssss.gouv.qc.ca. Attention, cette boîte courriel est réservée aux contributeurs d'intranet. Merci de ne pas la diffuser aux utilisateurs.