L'intranet : page réservée aux contributeurs

Cette page est réservée aux contributeurs et aux contributrices de l'intranet.

Vous êtes un utilisateur? Consultez la page L'intranet : pour tout savoir.

Outils en lien avec intranet

Comment devenir contributeur?

Les techniciennes ou les gestionnaires doivent faire la demande via le courriel soutien.contributeurs.cisssmo16@ssss.gouv.qc.ca avec la personne en c. c. Une formation obligatoire de 1 h 15 lui sera offerte par la suite. Nous vous demandons de soutenir les nouveaux contributeurs de votre direction jusqu'à ce qu'ils aient participé à la formation.

Rappel de ce qui est attendu des contributeurs

Comme vous êtes le noyau de votre direction, votre rôle est crucial. En ce sens, voici ce qui est attendu de vous en étant un contributeur ou une contributrice de l'intranet :

1. Faire la vigie de ce qui est déposé dans votre direction (respect des normes, de l'identité visuelle, de la numérotation, des types de documents, etc.). On se rappelle que l'intranet n'est pas un lieu d'archivage.
   
   
2. Faire la mise à jour des fiches intranet des membres de votre direction (ajout et retrait des employés, mise à jour du courriel ou de l'installation).
   
   
3. Faire le ménage de vos documents au moins 1 fois par année (filtrer par direction et supprimer vos documents qui ne sont plus actifs ou à jour).
   
   
4. Offrir un soutien aux contributeurs de votre direction en cas de besoin.

Mise à jour des fiches des employés

Il est important de mettre les fiches d'employés à jour et d'ajouter les courriels professionnels lorsqu'il y en a, ainsi, les employés ayant une adresse courriel professionnelle reliée à leur fiche pourront réinitialiser leur mot de passe eux-mêmes.

Création d'une nouvelle fiche pour un employé

Lorsqu'un nouvel employé fait son entrée au CISSSMO, ses accès intranet lui sont créés et envoyés par embauches.cisssmo16@ssss.gouv.qc.ca.

Les utilisateurs temporaires (stagiaires, bénévoles, pair-aidant) ont des accès génériques pour se connecter à l'intranet. Ils n'ont donc PAS de fiche employé. Vous avez besoin des accès génériques? Communiquez à l'adresse suivante soutien-intranet.cisssmo16@ssss.gouv.qc.ca.

Dépôt de documents

Il est important de choisir le bon le type de documents lors de vos dépôts! Consultez les définitions des types ici. Pour toute question en lien avec les documents d'encadrement clinique et administratif, consultez la page intranet Cadre de référence sur la gestion des documents d'encadrement et gabarits.

À savoir! Tous les documents déposés sur l'intranet seront déposés également dans les cyberlettres organisationnelles. Exemple : un document destiné aux employés sera ajouté à l'espaceCISSSMO du mardi et un document destiné aux gestionnaires sera ajouté à l'espaceGESTIONNAIRES du mercredi.

Le saviez-vous?

• La majorité des documents sont consultables sans mot de passe ni identifiant. Apprenez-en plus ici : Arrivée des documents libre-service!
• La majorité des nouvelles sont consultables sans mot de passe ni identifiant. Apprenez-en plus ici : Arrivée des nouvelles libre-service!
• Il existe un guide très complet pour vous soutenir dans vos tâches liées à l'édition d'intranet : Guide d'édition CMS
• En tant que contributeur, il vous est possible de mettre à jour la fiche d'un employé dans le bottin des employés. Nous vous invitons d'ailleurs à être un bon ambassadeur d'intranet et de vous assurer que votre fiche dans le bottin des employés est complète et à jour puisqu'il est très consulté!
• En tant que contributeur, vous avez les droits d'accès pour ajouter et modifier une fiche dans le bottin des services. On y retrouve des services, mais aussi des équipes, des salles, des départements, etc. Merci de nous aider à le bonifier!

Autres outils

• Boîte à outils graphiques et de soutien administratif
• Ma boîte à outils
• L'intranet : pour tout savoir 

Besoin de soutien?

• Contactez l'agente d'information qui soutient votre direction.
• Contactez l'équipe du soutien aux contributeurs de l'intranet à soutien.contributeurs.cisssmo16@ssss.gouv.qc.ca. Attention, cette boîte courriel est réservée aux contributeurs d'intranet. Merci de ne pas la diffuser aux utilisateurs.