Comment utiliser le moteur de recherche de votre intranet
Voici quelques trucs et astuces pour retrouver ce que vous recherchez plus facilement!
Utilisez les différents filtres
Pour une recherche efficace, sélectionnez le filtre de votre choix. Par exemple, entrez « CHSLD Rigaud » et attendez que les filtres apparaîssent. Vous pourrez alors choisir le filtre qui vous convient entre : pages, nouvelles, publications et documents, bottin, événement ou tout :
Ensuite, si vous obtenez trop de résultats, vous pourrez faire une seconde recherche parmi les résultats en recherchant dans la barre « Rechercher dans les résultats ».
Une autre fonctionnalité du moteur est de pouvoir classer les résultats obtenus par ordre chronologique de « Date » par « Directions » ou par « Type ». Pour ce faire, utilisez les petites flèches grises au haut de la liste.
Pour mieux comprendre le fonctionnement du moteur de recherche
Les résultats sont maintenant affichés par date de modification. Toutefois, s'il n'y a pas eu de modification, les résultats seront affichés par date de publication. De plus, l'algorithme de recherche du moteur est programmé afin de faire ressortir les contenus les plus pertinents à votre recherche. Ainsi, les pages ou les nouvelles ayant le plus grand nombre de fois le mot clé de la recherche seront présentés avant les autres. Pour ce faire, il recherche vos mots clés dans l'ordre suivant :
- Dans le titre des pages, des nouvelles, des documents, etc.
- Dans l'aperçu des pages, des nouvelles, des documents, etc.
- Dans le contenu des pages, des nouvelles, etc., et dans les mots clés des documents.
Si le moteur ne trouve aucune correspondance exacte, il décortiquera le groupe de mots clés et recherchera ensuite pour chacun des termes. Par exemple, pour le groupe de mots « mesure de contrôle », le moteur recherchera le groupe de mots exact, ensuite le mot mesure, le mot contrôle et les dérivés du groupe de mots « mesures de contrôle », tel que
« mesures de contrôles ».
Pour connaître la marche à suivre pour une utilisation optimale du moteur de recherche, consultez l'aide-mémoire. Pour tout autre question, n'hésitez pas à visiter la page L'intranet : pour tout savoir
Direction des communications et des affaires publiques (DirComm)