Comité de sécurité civile

La sécurité civile est définie par une approche globale et intégrée qui considère tous les risques. Elle se caractérise par son caractère transversal du fait qu’elle concerne l’ensemble des directions et des services d’une organisation et implique un partenariat avec des collaborateurs externes.

La sécurité civile mise sur le partage et la reconnaissance des rôles et des responsabilités ainsi qu’à la collaboration et l’engagement des acteurs concernés.

Les travaux du comité aideront l’organisation à préparer sa réponse lors d’un événement en assurant une planification et une gestion ce qui permettra de connaitre, prévenir et diminuer les risques ou d’en limiter les conséquences négatives. Sa mission est de protéger les usagers, les employés, les stagiaires, les médecins, les bénévoles, les biens de l’organisation et l’environnement.

Évolution du comité de sécurité civile

Mandat du comité

Le comité de sécurité civile assure la gestion concertée d’obligations et de responsabilités dévolues notamment par la Loi sur la sécurité civile par la mise en place d’un environnement administratif et organisationnel pour la réalisation des activités de prévention, préparation, intervention et rétablissement en sécurité civile.

Le comité aura également à identifier les ressources humaines impliquées afin d’assurer la pérennité du dossier.

Rôle et responsabilités des membres

Sous la responsabilité du coordonnateur des mesures d’urgence et sécurité civile, le comité :

• Assure la gestion concertée d’obligations et de responsabilités dévolues notamment par la Loi sur la sécurité civile par la mise en place d’un environnement administratif et organisationnel approprié aux réalisations à des fins de prévention, préparation, intervention et rétablissement en sécurité civile.
• Veille à l’état de préparation de Santé Québec Montérégie-Ouest en matière de sécurité civile, en vue de répondre aux exigences des articles 60 et 61 de la Loi de la sécurité civile, à savoir le maintien de nos services essentiels et le déploiement de la mission Santé dans la collectivité lors d’événement.
• Assume la planification intégrée de la sécurité civile par différentes activités, en situation normale.
• Identifie et mobilise les ressources humaines et financières nécessaires à la réalisation des actions et livrables.
• Entérine le plan d’action de la CMUSC.
• Assure une concertation par l’échange d’informations pertinentes et la validation des orientations.

Composition du comité

Allaire Mathieu, coordonnateur des mesures d’urgence et de la sécurité civile, DG	Dulude Raphaëlle, adjointe à la directrice de la logistique, DL
Bégin Patrick, adjoint à la directrice, DPJASP	Duvernay Valérie, directrice adjointe, DPSCS
Bernier Natacha, adjointe à la directrice, DSHAPPA	Huot Janik, en remplacement de Malika Davidson, adjointe au PDG, DG (Service des communications et des affaires publiques)
Bouchard Émilie, adjointe au directeur, DSSADG	Leboeuf Andrée, coordonnatrice clinico-administrative, DACESS
Bougie Stéphane, coordonnateur des installations matérielles, fonctionnement des installations, terrain et stationnement, DST	Loiselle Hugo, coordonnateur des soins infirmiers - services santé généraux, DAH-HAL
Charlebois Anouk, adjointe au directeur, DPSMD	Mascitto Jennifer, directrice adjointe des services multidisciplinaires volet qualité et évolution de la pratique, DSMSSS
Choquette Marie-Pier, coordonnatrice des unités de soins, DAH-HDS-HBM	Miserere Julie, adjointe au directeur, DRHDOA
Clermont Mireille, adjointe à la directrice des soins infirmiers, volet développement et transformation, DSIEU	Perreault Isabelle, coordonnatrice coordination milieux de réadaptation / hébergement long terme TC-TGC et soutien aux milieux de vie 24/7, DPDR
Comman Sophie, adjointe à la directrice, DQEPE	Valletta Bianca, APPR, coordination des mesures d’urgence et de la sécurité civile, DG

Calendrier des rencontres

Juin Septembre Décembre Mars

Résumé des travaux 2023-2024

Trois groupes de travail ont été mis sur pied à la suite de la priorisation des sujets par les membres du comité :

1. Structure d’alerte et de communication en situation d’urgence

Actions réalisées par la CMUSC	Recommandation
Présentation aux CCDA et CoDir Article aux gestionnaires Nouvelle et sondage intranet Capsule vidéo diffusée sur la page Facebook des employés	Présentation du Plan de sécurité civile lors des rencontres de comités de gestion de chacune des directions

2. Diffusion du Plan de sécurité civile de Santé Québec Montérégie-Ouest

Actions réalisées par la CMUSC	Recommandation
Article aux gestionnaires Présentation lors de la rencontre des gestionnaires Test valise de garde Présentation de la valise de garde lors de la formation aux nouveaux gestionnaires	Lors de la tournée de présentation du Plan de sécurité civile, sensibilisation au fait que chaque direction doit prévoir sa structure d’alerte et de communication interne

3. Soutien dans le plan de contingence

Actions réalisées par la CMUSC	Recommandation
Discussion avec le comité de travail Difficulté à identifier une structure applicable à tous les services	Utiliser la Gestion des risques en sécurité civile de concert avec la Gestion intégrée des risques du CISSSMO

Plan d’action panne d’électricité – verglas 2023

Le comité de sécurité civile a été désigné comme responsable du suivi de plan d’action panne d’électricité. Des actions spécifiques ont été définies, avec des responsables et des échéanciers pour chaque action.

Consultez le rapport de rétroaction des pannes d'électricité de 2023.

Pour toutes questions, nous vous invitons à communiquer avec la Coordination des mesures d’urgence et de la sécurité civile (CMUSC) par courriel : musc.cisssmo16@ssss.gouv.qc.ca et il nous fera plaisir de vous répondre.