Signature courriel
Procédure pour éditer votre signature courriel
- Ouvrir les paramètres de configuration d’Outlook (menu du haut à droite).
- Ouvrir « Afficher tous les paramètres d’Outlook ».
- Sélectionner « Courrier » et ouvrir « Composer et répondre ».
- Taper ou coller votre signature en Arial, 10 pts dans la fenêtre d’édition.
- Enregistrer pour sauvegarder votre nouvelle signature.
Exemple de courriel avec bloc de coordonnées
Avis de confidentialité
L’avis doit être ajouté à la toute fin de votre signature personnelle, de préférence en petits caractères (Arial, taille 8) :
« Ce courriel et ses pièces jointes peuvent contenir des renseignements personnels ou confidentiels. Si vous n'êtes pas le destinataire prévu, sachez que la divulgation, la distribution et la reproduction de cette communication sont strictement interdites. Si vous avez reçu ce courriel par erreur, avisez immédiatement l'expéditeur et supprimez-le. »
L'ajout d'un avis de confidentialité à votre signature personnelle n’est pas obligatoire, mais fortement recommandé.
Bandeau Pour que votre humanité s'exprime pleinement
Envie d'ajouter une touche d'humanité et de couleur à votre signature? C'est très simple, il suffit de faire un clic droit sur l'image ci-dessous et de l'enregistrer à un endroit précis sur votre ordinateur. Par la suite, via Outlook, insérez-la dans votre signature électronique, plus précisément sous votre nom, vos coordonnées et le message « Notre organisation adhère à des valeurs d'équilibre entre la vie personnelle et professionnelle. Nous favorisons les périodes de déconnexion entre 18 h et 6 h. ». Il est important de ne pas modifier les dimensions de l'image.*
Titres d’ordres professionnels
Seuls les titres d’ordres professionnels reconnus dans la liste suivante sont autorisés :
https://www.opq.gouv.qc.ca/ordres-professionnels/titres-professionnels-et-abreviations
Il n’est donc pas permis d’inscrire un nom de diplôme ou un grade d’étude tels que: B.A., B.SC., M.B.A. etc. dans sa signature selon les directives ministérielles en vigueur.
Direction des communications et des affaires publiques (DirComm)