Un nouvel échéancier pour le DCI
Comme vous le savez, nous travaillons actuellement sur le projet du Dossier clinique informatisé (DCI). Nos équipes internes travaillent d’arrache-pied pour livrer un dossier clinique informatisé de qualité et dans les meilleurs délais. Au cours des derniers mois, nous avons dû revoir nos échéanciers de projets autant que nos façons de gérer le projet afin de pallier aux différents aléas (imprévus, délestage, mouvement de personnel, etc.). Avec l’arrivée du chef et du directeur de la transformation numérique, une structure de gestion de projet a été mise en place afin notamment d’établir des liens de collaboration plus solides avec le fournisseur.
C’est sur cette base solide que nous vous présentons un bref résumé des différents travaux sur le DCI et les liens qui doivent être fait avec les autres systèmes cliniques, par exemple, le lien entre le DCI et la radiologie.
Puisque le DCI est lié à plusieurs autres systèmes cliniques et qu’il est déployé dans plus d’une installation, il faut considérer ce projet comme une multitude de projets à compléter. Une fois la phase 1 complétée, forts de notre expérience, nous poursuivrons le déploiement du DCI dans l’ensemble du territoire.
Les travaux préparatoires pour accueillir les nouvelles fonctionnalités étant terminés, les utilisateurs du DCI seront bientôt à même de voir des avancements au projet !
Paramétrage
Cette étape vise à réaliser la configuration et les différents réglages du dossier clinique informatisé. Il faut améliorer et mettre à jour plusieurs fonctions du DCI Hélios, listes de valeurs et autres pour que le DCI Harris Flex réponde aux besoins d’aujourd’hui.
Livraison prévue pour :
- Fin printemps 2024.
Formulaires
Il s’agit d’informatiser l’ensemble des formulaires utilisés au CISSSMO, il y en a plus de 600 !
Livraison prévue pour :
- Fin printemps 2024.
Numérisation
Nous utiliserons le système Flex Files d’Harris. Ce dernier permettra de numériser les dossiers antérieurs et d’entreposer de l’information clinique au dossier électronique de l’usager. C’est entre autres via ce système que vous pourrez déposer une photo (ex. de plaie) au dossier.
Livraison prévue pour :
- Automne 2023.
Objets connectés
Initialement, nous travaillons à connecter les appareils à signes vitaux Welch Allyn au DCI. Nous planifions par contre déjà les différents éléments à inclure dans les autres phases de déploiement.
Livraison prévue pour :
- Fin de l'année 2023.
Maisons des aînés et Maisons alternatives
L’équipe du DCI est à développer le logiciel pour qu’il réponde aux besoins des maisons des aînés et maisons alternatives.
Livraison prévue pour :
- Automne 2023.
Clinical insight
Clinical Insight d’Harris permet de mieux connaître les processus cliniques à l’échelle de notre organisation et nous aide à prendre des décisions fondées sur les données.
Livraison prévue pour :
- Début de l'automne 2023.
Synergy Check
Comme le DCI est connecté à plusieurs autres logiciels via des interfaces, cette extension permet de repérer et déterminer un problème d’interface en cours rapidement et avant même qu’une panne ne se manifeste.
Livraison prévue pour :
- Début de l'automne 2023.
Liens à compléter (interfaces)
Vous vous demandez pourquoi nous n’utilisons pas seulement le système Harris Flex? Nous avons déjà des systèmes efficaces qui peuvent être arrimés au DCI.
Radiologie
RadImage permettra la création des demandes d’examen en imagerie médicale et la consultation des rapports à même le DCI. De leur côté, l’équipe de la radiologie continuera de travailler avec RadImage.
Livraison prévue pour :
- Automne 2023.
Pharmacie
Le système PandaWeb sera connecté avec le DCI. L’intervenant n’aura pas à s’authentifier à nouveau lorsqu’il basculera dans PandaWeb et il arrivera directement dans le dossier de l’usager. N’étant par contre qu’une mise en contexte, l’information de l’usager ne sera pas partagée entre les deux systèmes.
Livraison prévue pour :
- Automne 2023.
Laboratoires
Le DCI fonctionnera en concordance avec le système d’information de laboratoire provincial (SIL-P). L’intervenant continuera donc de travailler uniquement dans le DCI, il n’aura pas à utiliser le logiciel SoftWeb.
Livraison prévue pour :
- Printemps 2024.
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Urgence
Suite à une analyse poussée, il a été décidé qu’un système tenant en compte les particularités de l’urgence est nécessaire. Un autre système sera utilisé. Nous sommes présentement en processus de sélection. Un lien sera établi entre ce système et le DCI.
Livraison prévue pour :
- Date à venir.
Formation
De la formation aux utilisateurs et super-utilisateurs sera offerte afin que vous puissiez guider vos équipes dans l’utilisation du nouveau DCI et ses interfaces plus près des mois de lancement annoncés. Nous vous aviserons le plus tôt possible des dates précises et des modalités afin de vous donner assez de temps pour planifier vos horaires. Restez à l’affût.
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Direction de la transformation et de la santé numérique (DTSN)