Passez le mot : un écran verrouillé, un réflexe qui protège

La campagne Passez le mot se poursuit. Après avoir rappelé que la confidentialité est l'affaire de chaque geste, arrêtons-nous sur l'un des plus simples et des plus efficaces : verrouiller son écran d'ordinateur dès qu'on quitte son poste.

Quelques secondes suffisent

Aller chercher un dossier, répondre à une question dans le corridor : il n'en faut pas plus pour qu'une session reste ouverte sans surveillance. Et une session ouverte, c'est une porte d'entrée vers des renseignements personnels, de santé et de services sociaux.

Verrouiller son écran ne prend qu'un instant. Le réflexe se prend vite, et il vaut autant pour un poste de travail que pour un ordinateur portable ou une tablette.

Ce que protège un écran verrouillé

Un écran laissé ouvert expose plus que de l'information. Il expose votre identité numérique. Toute action effectuée à partir de votre session est journalisée sous votre nom. Si une autre personne consulte un dossier pendant votre absence, c'est votre identifiant qui en garde la trace.

Verrouiller son écran, c'est donc protéger trois choses à la fois :

• Les renseignements des usagers et du personnel, qui ne restent pas visibles d'un simple coup d'œil;
• La traçabilité, en s'assurant que ce qui est journalisé sous votre nom a bien été fait par vous;
• Vous-même, en évitant qu'une action ne vous soit attribuée à tort.

Le bon réflexe

La règle tient en une phrase : je quitte mon poste, je verrouille mon écran. Même pour deux minutes. Même dans un secteur réservé au personnel. Et si vous constatez qu'un poste est resté ouvert et sans surveillance, le bon réflexe n'est pas de l'utiliser, mais de le signaler. En cas de doute sur une situation, on se réfère à son responsable désigné.

Un geste de quelques secondes, une protection de tous les instants. Passez le mot.

Direction de la qualité, de l'innovation, de la performance et de l’éthique (DQIPE)