Approvisionnement en fournitures médicales : une aide précieuse du service de gestion de l’inventaire et du magasin

Depuis la COVID, les points de service locaux (PSL) connaissaient des enjeux avec leur approvisionnement en fournitures médicales. Certains sites avaient accumulé des surplus importants, la fréquence des commandes variait d’un site à l’autre, il y avait des enjeux avec l’organisation des réserves de fournitures (notamment au niveau des étiquettes) et la procédure de commande n’était pas harmonisée.

C'est maintenant chose réglée!

Les responsables des PSL ont interpellé le service de gestion de l’inventaire et du magasin afin de régler ces enjeux. L’équipe projet du magasin, Camille Raymond et Christine Bowes, avec la précieuse aide des gestionnaires et du personnel des PSL, est donc intervenue dans tous les PSL durant plusieurs mois.

Belles améliorations

Au grand plaisir des responsables des PSL, l’équipe projet a :

• Identifié et rapatrié les surplus (sans oublier de créditer le tout aux PSL) évitant ainsi des pertes (péremptions).
• Créé des modèles de réquisition (outils de commande) à jour avec des quotas basés sur la consommation réelle.
• Réorganisé les réserves en s’assurant de mettre les étiquettes, d’ajouter les localisations et de classer les produits par catégorie.
• Mis beaucoup de produits en ITR afin qu’ils soient commandés dans l’inventaire du magasin au lieu d’être commandé directement du fournisseur, ce qui permet de commander des quantités plus appropriées.
• Ajusté les fréquences de commande

Bravo et merci pour tous ces changements!

Direction de la logistique (DL)