Verglas et pannes électriques : préparation et gestion de la présence au travail

Un épisode important de verglas est prévu pour mercredi dans le sud du Québec. Certaines répercussions pourraient se faire sentir jusqu’à jeudi.

Effets possibles sur nos installations et nos activités

• Pannes électriques
• Inondations localisées
• Refoulement d’eau
• Déplacements plus difficiles pouvant occasionner des retards
• Hausse possible du taux d’absentéisme du personnel

La situation est surveillée de près par la Coordination des mesures d’urgence et de la sécurité civile (MUSC). Les mécanismes de préparation requis sont en place.

Consignes de base

• Suivre attentivement l’évolution des conditions météorologiques et faire preuve de prudence lors des déplacements.
• Prendre connaissance des mesures locales applicables dans son installation ou son secteur.
• Signaler sans délai toute situation susceptible de nuire à la continuité des activités, à la sécurité des usagers ou des employés, ou à l’accessibilité des sites.
• Anticiper, lorsque requis, les ajustements nécessaires en lien avec un taux d’absence potentiellement plus élevé.
• Évaluer avec vos équipes la possibilité de recourir au télétravail afin de limiter les présences sur place.

Panne de courant en télétravail?

• L’employé en télétravail qui ne dispose pas de l’électricité nécessaire pour effectuer ses tâches habituelles doit se présenter à son port d’attache afin d’y réaliser ses heures de travail régulières.
• Si une panne de courant touche également le port d’attache, l’employé peut se rendre dans une autre installation à proximité où il est possible de travailler. Il en informe son supérieur immédiat. Le temps et le kilométrage excédentaires sont alors remboursés, conformément aux règles en vigueur. Le supérieur immédiat peut également déterminer des tâches ne nécessitant pas l’utilisation de l’électricité à effectuer au port d’attache de l’employé ou dans une autre installation à proximité.
• Avec l’autorisation de son supérieur immédiat, l’employé en télétravail qui n’a pas d’électricité, mais qui est en mesure d’effectuer des tâches ne nécessitant pas l’utilisation d’un ordinateur ou d’un accès à Internet (ex. tâches administratives ou autres), peut demeurer à domicile.
• En dernier recours, lorsque l’employé ne peut accomplir ses tâches ni à domicile ni dans une installation de l’établissement, et qu’il refuse d’utiliser un congé disponible dans sa banque, l’employé pourrait être affecté temporairement à un autre service afin d’effectuer des tâches pour lesquelles un besoin est requis. Le cas échéant, le supérieur immédiat communique avec le Service de la gestion des remplacements.
• Avec l’autorisation de son supérieur immédiat, l’employé qui n’est pas en mesure d’effectuer des tâches en raison d’une panne de courant  peut utiliser un congé disponible dans sa banque (jours fériés, vacances, congé de maladie – motifs personnel ou familial, etc.). 

Coordination des mesures d’urgence et de la sécurité civile (MUSC)
Direction des ressources humaines, du développement organisationnel et de l'apprentissage (DRHDOA)