Dans le cadre du déploiement de l’interface DCI/SIL-P (système d’information laboratoire provincial) sur le territoire du RLS Jardins-Roussillon, certaines actions doivent être entreprises par vous les utilisateurs et prescripteurs, même si vous continuerez d’utiliser le Dossier clinique informatisé (DCI) Harris Flex après cette date.
Les actions à prendre :
| Dès maintenant |
- Ne pas programmer de prélèvements dans Hélios prévus ultérieurement au 4 juin à 2 h 59 am;
- Toutes les analyses programmées dans le DCI pour les dates dépassant la limite du 4 juin 2 h 59 am ne fonctionneront plus au moment de les utiliser;
- SVP, portez une attention particulière aux analyses programmées de façon périodique (par exemple : PT-PTT à toutes les semaines);
- Pour les usagers ambulatoires ayant des prélèvements périodiques, nous suggérons de leur remettre une copie de la requête.
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Le 20 mai 2024
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- Assurez-vous d’avoir des requêtes de laboratoire en format papier et des étiquettes, en
quantité suffisante, sur chacune de vos unités/service afin de pouvoir traiter les demandes
d’analyses urgentes durant l’arrêt de service du 4 juin de 3 h à 7 h am.
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Le 3 juin 2024
En journée et soirée
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- Contrairement aux arrêts de service habituels, vous ne pourrez pas saisir vos requêtes
avant l’arrêt pour les envoyer au laboratoire lors de la réactivation. Il faudra attendre la
remise en ligne du système pour y saisir la requête;
- Une fois que le DCI sera en lien avec le SIL-P, lorsqu’une ordonnance de laboratoire sera
effectuée dans le DCI, le message sera aussitôt transmis au SIL-P;
- Tout ce qui aura été saisi dans le DCI avant la mise en ligne sera alors inconnu du SIL-P.
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Le 4 juin 2024
À 3 h am
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- Arrêt du DCI Harris Flex et début de la mise à jour à 3 h am, et ce, jusqu’à 7 h am;
- SVP, n’envoyer au laboratoire que les analyses urgentes;
- Tout prélèvement envoyé au laboratoire devra être accompagné de la requête d’analyse
papier.
- Vous référer à la note de service Avis de ralentissement de service au laboratoire de
l’Hopital Anna-Laberge pour les requis d’identification manuelle;
- Il ne faut pas oublier de se garder une copie de chaque requête avant l’envoi du spécimen,
car il faut impérativement entrer cette requête dans le DCI Harris Flex au moment de la
remise en ligne à 7 h am;
- Il vous est également demandé de reporter exceptionnellement vos prélèvements du matin à 7 h am. Nous comprenons que les unités de soins 24/7 ont l’habitude de faire les
prélèvements à la fin de la nuit, mais nous avons besoin de votre collaboration pour que
ces tests ne soient pas effectués avant 7 h am et que les requêtes soient entrées dans le DCI à 7 h am.
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D’autres communications vous seront envoyées prochainement pour vous informer des changements apportés au DCI Harris Flex dans le cadre de ce projet.
Vous pourrez revoir l'ensemble des communications sur la page des laboratoires dans l'intranet sous l’onglet Système informatique des laboratoires provincial (SIL-P), ainsi que sur la page de la Direction de la transformation et de la santé numérique sous l’onglet Dossier clinique informatisé (DCI Harris Flex).
Pour toute question relative à la logistique en lien avec cette mise en ligne, communiquez avec le laboratoire de l’Hôpital Anna-Laberge :
- Chef de service laboratoire : Audrey Ouellet, poste 4701;
- Assistant-chef administratif : Maxime Bédard, poste 4269.
Direction régionale des laboratoires (DRL)
Direction de la transformation et de la santé numérique (DTSN)
