Avancée numérique à l’Hôpital Anna-Laberge : déploiement progressif des outils cliniques numériques dans DCI Harris Flex
Une étape importante vers la transformation numérique des soins
Au cours des derniers mois, plusieurs travaux majeurs ont été réalisés à l’Hôpital Anna-Laberge afin d’optimiser l’expérience des utilisateurs et de préparer l’arrivée de nouveaux outils numériques dans DCI Harris Flex.
Des fondations solides déjà en place
- Harmonisation des bureaux médicaux
Une importante démarche d’harmonisation des bureaux médicaux a été complétée. Alors qu’environ une centaine de configurations différentes étaient utilisées auparavant, celles-ci ont été regroupées dans une structure commune et standardisée.
Les particularités propres à chaque spécialité médicale ont été conservées afin de répondre aux besoins cliniques spécifiques. Les médecins bénéficient maintenant d’un environnement de travail plus uniforme, facilitant l’accès aux différentes fonctions du système et favorisant une expérience utilisateur cohérente.
- Optimisation des profils d’ordonnances
Les profils d’ordonnances ont également été revus et structurés par spécialité médicale. Cette amélioration permet aux médecins de repérer rapidement les ordonnances les plus adaptées à leur pratique clinique et d’effectuer leur documentation plus efficacement.
- Optimisation de la révision du dossier clinique informatisé
La structure de la révision du dossier clinique informatisé a aussi été révisée afin de mettre en évidence les sections les plus fréquemment utilisées par les médecins. Cette réorganisation facilite la navigation et permet un accès plus rapide aux informations essentielles du dossier patient.
Une nouvelle étape : l’intégration des outils cliniques numériques
Ces réalisations constituent des bases importantes de la transformation numérique en cours. L’intégration graduelle des outils cliniques numériques dans DCI Harris Flex représente maintenant une étape majeure qui permettra de moderniser davantage la documentation clinique, d’améliorer l’accessibilité à l’information et de soutenir la continuité des soins.
Pourquoi ce projet?
Le projet a pour objectif de :
- Réduire l’utilisation du papier;
- Faciliter l’accès à l’information clinique;
- Améliorer la lisibilité et la disponibilité des documents;
- Favoriser le partage de l’information entre les équipes;
- Soutenir l’évolution vers un dossier clinique numérique intégré;
- Renforcer la sécurité et la traçabilité de l’information.
Les avantages pour les utilisateurs
- Accès rapide aux documents cliniques dans DCI Harris Flex.
- Information disponible en tout temps pour les intervenants autorisés.
- Réduction des risques associés aux documents papier.
- Amélioration de la continuité des soins entre les secteurs.
- Meilleure conservation et consultation de l’information clinique.
Les outils cliniques en déploiement graduel
- Niveaux de soins et réanimation cardiorespiratoire (AH-744)
- Note initiale d’urgence (AH-280)
- Note d’évolution médicale par spécialité (AH-253)
- Note d’évolution CE
- Demande/note de consultation (AH-226)
- Feuille sommaire d’hospitalisation (AH-109/CLI-60678)
Calendrier de déploiement
Le déploiement se réalise de façon graduelle afin d’accompagner les équipes dans cette transition.
Déjà en cours:
14 juillet 2026
Saisie du formulaire Niveaux de soins et réanimation cardiorespiratoire (AH-744) dans DCI Harris Flex pour tous les nouveaux patients.
À venir
1er août 2026
Tous les niveaux de soins documentés sur papier pour les patients hospitalisés avant le 14 juillet devront être saisis dans DCI Harris Flex avant cette date.
11 août 2026
Les médecins de l’urgence commenceront la documentation de leurs notes cliniques directement dans DCI Harris Flex :
- Notes initiales d’urgence;
- Notes d’évolution à l’actif et à l’observation de l’urgence;
- Notes à l’UHB;
- Notes de CE relance.
Semaine du 24 août 2026
Analyse de l’avancement du projet, des prochaines étapes et de la portée du déploiement à venir.
Les prochaines fonctionnalités à l’étude :
- Documentation des feuilles sommaires d’hospitalisation;
- Demandes de consultation;
- Réponses aux demandes de consultation;
- Notes de prise en charge et d’évolution médicale par spécialité;
- Notes de clinique externe;
- Notes cliniques de la réunion des tumeurs.
Pour en savoir plus
Consultez la page intranet du DCI Harris Flex pour :
Présentations du projet;
Calendrier de déploiement;
Fiche synthèse – Déploiement des outils cliniques numériques DCI;
Pas de question sans réponse (PQSR);
Guides et outils d’accompagnement destinés aux équipes.
La transformation numérique du dossier clinique se poursuit grâce à la collaboration des équipes médicales, cliniques, administratives et technologiques. Merci à tous ceux et celles qui contribuent à cette importante évolution de nos pratiques.
Service de la transformation et de la santé numérique
Direction de la qualité, de l'innovation, de la performance et de l’éthique (DQIPE)