Dossier clinique informatisé : changements importants à l'interface SIL-P

3 juin 2024

Dans le cadre du déploiement de l’interface DCI/SIL-P (système d’information laboratoire provincial) sur le territoire du RLS Jardins-Roussillon, le 4 juin prochain, certaines actions doivent être entreprises par les utilisateurs et prescripteurs, même si vous continuerez d’utiliser le Dossier clinique informatisé (DCI) Harris Flex après cette date.

Ces modifications sont essentielles pour améliorer l'efficacité de l'interface. Votre collaboration et votre compréhension sont importantes pour assurer le succès de cette transition.

Changements Importants à venir dans le SIL-P le 4 juin :

1. arrêt du DCI Harris Flex de 3 h à 7 h du matin;

2. impact sur les prélèvements du matin;

3. impact sur les prescriptions entrées avant 7 h du matin le 4 juin;

4. impact sur les prescriptions répétées.

RAPPEL IMPORTANT sur les actions à prendre :

Le 3 juin 2024

En journée et soirée

  • Contrairement aux arrêts de service habituels, vous ne pourrez pas saisir vos requêtes avant l’arrêt pour les envoyer au laboratoire lors de la réactivation. Il faudra attendre la remise en ligne du système pour y saisir la requête.
  • Une fois que le DCI sera en lien avec le SIL-P, lorsqu’une ordonnance de laboratoire sera effectuée dans le DCI, le message sera aussitôt transmis au SIL-P.
  • Tout ce qui aura été saisi dans le DCI avant la mise en ligne sera alors inconnu du SIL-P.

Le 4 juin 2024 

À 3 h am

  • Arrêt du DCI Harris Flex et début de la mise à jour à 3 h am, et ce, jusqu’à 7 h am.
  • SVP, n’envoyer au laboratoire que les analyses urgentes.
  • Tout prélèvement envoyé au laboratoire devra être accompagné de la requête d’analyse papier.
  • Vous référer à la note de service Avis de ralentissement de service au laboratoire de l’Hopital Anna-Laberge pour les requis d’identification manuelle.
  • Il ne faut pas oublier de se garder une copie de chaque requête avant l’envoi du spécimen,car il faut impérativement entrer cette requête dans le DCI Harris Flex au moment de la remise en ligne à 7 h am.
  • Il vous est également demandé de reporter exceptionnellement vos prélèvements du matin à 7 h am. Nous comprenons que les unités de soins 24/7 ont l’habitude de faire les prélèvements à la fin de la nuit, mais nous avons besoin de votre collaboration pour que ces tests ne soient pas effectués avant 7 h am et que les requêtes soient entrées dans le DCI à 7 h am.

N'hésitez pas à consulter les notes de service détaillées pour plus d'informations sur ces changements à venir.

Nous tenons à souligner l'importance de ces changements et à vous remercier pour votre collaboration. Nous comprenons que toute transition comporte son lot de défis, mais ensemble, nous améliorons la qualité des soins que nous offrons à nos usagers. Nous vous remercions d'avance pour votre engagement et votre soutien dans cette démarche.


Direction de la transformation et de la santé numérique (DTSN)
Direction régionale des laboratoires (DRL)

Article
Direction:
DTSN
DRL
Installation:
Centre de services ambulatoires et GMFU
Hôpital Anna-Laberge