Connaissez-vous nos canaux de communication internes?
Saviez-vous qu’il existe 9 cyberlettres et bien sûr un intranet au CISSSMO? Toute une équipe en est responsable et se charge de la rédaction, du montage, de l'envoi qui est à fréquence variable ainsi que de la mise à jour en temps réel des nouvelles! Les cyberlettres et l'intranet ont pour objectif d’informer différents publics et parfois même de vous inviter à contribuer à certaines actions.
Voici l'intranet, en quelques mots. Vous avez des enjeux de connexion ou tout autre?
Écrivez à soutien-intranet.cisssmo16@ssss.gouv.qc.ca.
Intranet
Depuis 2019, l'intranet est le principal outil de référence pour tout le personnel du CISSS de la Montérégie-Ouest.
Quelques-uns des atouts de notre intranet :
- Accessible partout (dans nos installations, à la maison ou sur la route), sur toutes les plateformes (tablette, téléphone intelligent et ordinateur), en tout temps!
- Accès à un bottin des employés pour trouver les coordonnées de vos collègues.
- Accès à un bottin des services pour trouver les coordonnées des services, des départements, des salles de conférence, etc.
- Permet de trouver des documents pertinents à votre travail avec un moteur de recherche.
- Permet de tout savoir sur ses conditions de travail (avantages, relevés, etc.).
- Permet de savoir qui fait quoi dans chacune des directions et de connaître les détails des projets.
- Accès aux nouvelles organisationnelles en temps réel.
Consultez la page L'intranet : pour tout savoir pour en savoir plus!
Voici un résumé des cyberlettres. En tant que gestionnaire, vous devriez recevoir minimalement l'espaceCISSSMO et l'espaceGESTIONNAIRES.
Si vous ne les recevez pas, écrivez à communications.cisssmo16@ssss.gouv.qc.ca.
espaceCISSSMO
L'espaceCISSSMO est la cyberlettre qui s’adresse à l’ensemble des employés du CISSS. Publiée tous les mardis, elle vise à diffuser l’actualité et les dernières nouvelles organisationnelles importantes qui peuvent avoir un effet sur votre quotidien. Elle permet aussi de faire du rayonnement sur les projets et les individus de l’organisation. Vous travaillez dans notre CISSS et ne recevez pas cette cyberlettre? Écrivez à communications.cisssmo16@ssss.gouv.qc.ca.
espaceGESTIONNAIRES
L'espaceGESTIONNAIRES est la cyberlettre qui s’adresse à tous les gestionnaires du CISSS. Publiée tous les mercredis, ou plus selon les besoins, elle offre un résumé des différents enjeux, nouvelles et messages-clés qui concernent les gestionnaires et leur permet de prendre rapidement connaissance d’une action précise à prendre. Vous êtes gestionnaire et ne recevez pas cette cyberlettre? Écrivez à communications.cisssmo16@ssss.gouv.qc.ca.
espaceMÉDICAL
L'espaceMÉDICAL est la cyberlettre qui s’adresse aux médecins, dentistes et pharmaciens de notre CISSS. Publiée tous les jeudis, elle dresse le portrait des informations importantes qui concernent plus spécifiquement le Conseil des médecins, dentistes et pharmaciens (CMDP). Vous êtes médecin, dentiste ou pharmacien et ne recevez pas cette cyberlettre? Écrivez à communications.cisssmo16@ssss.gouv.qc.ca.
espacePHVS
L'espacePHVS est la cyberlettre utilisée pour communiquer au sujet du futur hôpital de Vaudreuil-Soulanges. Publiée selon les nouvelles à communiquer, elle permet d’informer l’ensemble des parties prenantes du projet concernant l’état d’avancement des travaux, les grandes réalisations de l’équipe, les portraits d’employés, les services offerts, etc. Pour vous abonner, c'est ici! (Tout au bas)!
espacePARTENAIRES
L'espacePARTENAIRES est une cyberlettre trimestrielle envoyée à plusieurs partenaires du CISSS. Elle soulève les grands dossiers de l’organisation (projets majeurs, recrutement, soins et services offerts, etc.) et partage les bons coups, les campagnes de sensibilisation pour la population ainsi que toute autre information pertinente pour les partenaires.
Qu’est-ce qu’un partenaire? Ce sont les gens qui collaborent de près ou de loin avec le CISSS sur différents projets et services. Par exemple, les centres de services scolaires, les organismes communautaires, certaines ressources en hébergement, les élus et plusieurs autres. Pour vous abonner, écrivez à relationsmedias.cisssmo16@ssss.gouv.qc.ca.
espaceCISSSMO MDA MA
Cette cyberlettre, envoyée à fréquence variable, vise à informer les titulaires de postes des Maisons des aînés et alternatives (MDA MA) des avancements du projet, autant au niveau de la construction que de l'organisation des services.
espaceCISSSMO - Bienvenue aux nouveaux employés!
Cette cyberlettre est envoyée une seule fois à tous les nouveaux employés faisant leur entrée au CISSS. Elle contient tous les documents pouvant faciliter leur entrée en poste, des informations concernant les formations organisationnelles, les ressources humaines, notre marque employeur et encore plus. Voilà une belle façon d'accueillir la relève! 😀
espaceGESTIONNAIRES - Bienvenue aux nouveaux gestionnaires!
Cette cyberlettre est envoyée une seule fois à tous les nouveaux gestionnaires faisant leur entrée au CISSS ou déjà en poste dans notre organisation. Elle contient tous les documents pouvant faciliter leur intégration dans leur nouveau rôle, des informations concernant le Programme d'accueil et d'intégration aux cadres, les outils entourant la santé organisationnelle, les formations organisationnelles, les ressources humaines et encore plus. Voilà une belle façon de mobiliser les gestionnaires de demain! 👍
Info-travaux
L'Info-travaux est la cyberlettre envoyée aux voisins de proximité du futur hôpital de Vaudreuil-Soulanges ou de la Maison des aînés et alternative de Salaberry-de-Valleyfield. Elle permet de diffuser les entraves en raison de travaux à venir.
Vous êtes un voisin du futur hôpital de Vaudreuil-Soulanges et voulez la recevoir? Écrivez à projet.hvs.cisssmo16@ssss.gouv.qc.ca.
Vous êtes un voisin de la Maison des aînés et alternative de Salaberry-de-Valleyfield et voulez la recevoir? Écrivez à mdaa.cisssmo16@ssss.gouv.qc.ca.
Vous avez une nouvelle à partager? Écrivez à communications.cisssmo16@ssss.gouv.qc.ca.
Direction des communications et des affaires publiques (DirComm)