Les pilotes : un rôle essentiel dans le Dossier clinique informatisé (DCI)
Comme vous le savez, le ministère a accepté de financer l'équipe de transformation numérique du Dossier clinique informatisé (DCI) par l’ajout de postes permanents à la structure. 👍
Quel est le rôle de cette équipe? Qui en fait partie? Aujourd’hui, nous nous sommes entretenus avec Nicolas Poissant-Gilbert, le nouveau chef de service transformation numérique, qui nous explique brièvement le rôle important de pilotes, administratif et clinique, dans le DCI.
En moins de 10 mots, que fait un pilote (administratif et clinique) à ce stade-ci du projet?
| Il prépare, élabore, valide et teste le nouveau DCI. |
En plus de mots, cela fait quoi exactement? 🤔
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Il contribue à l’élaboration ainsi qu’aux mises à jour du nouveau DCI. Il contribue aussi à la révision des processus et à la paramétrisation* du système, en plus de participer à la révision et à l’élaboration des liens entre le DCI et les divers systèmes en parallèle. Le pilote révise, analyse et interprète les données du DCI pour s’assurer de son bon fonctionnement au niveau administratif ou clinique, selon leur rôle. Finalement, il prend part à la formation des utilisateurs ainsi qu’au soutien technique une fois le lancement effectué. * La paramétrisation permet d'optimiserf un contenu numérique à l'aide de nouvelles données afin d'augmenter son efficacité. |
Pourquoi un agent administratif ou un professionnel/une infirmière comme pilote et non un programmeur? 👨💻
| Agent administratif (pilote administratif) | Professionnel/infirmière (pilote clinique) |
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Les agents administratifs sélectionnés pour piloter le système aident l’équipe de projet, entre autres, en collectant et entrant les données nécessaires dans le système. Le programmeur s’occupe de l’informatique pure, mais le pilote administratif s’occupe de le guider dans tout cela et lui donner l’information qu’il lui faut. Étant les représentants des utilisateurs du DCI, ils s’assurent que le système fonctionnera adéquatement et répondra aux besoins des différents professionnels de la santé. |
Les professionnels de la santé sélectionnés pour piloter le système aident l’équipe de projet en amenant leur expertise et leur vision. Étant les représentants des utilisateurs du DCI, ils s’assurent que le système fonctionnera adéquatement et répondra aux besoins des différents professionnels de la santé. |
Est-ce qu’il faut être un expert de l’informatique pour être pilote? 💻
| Non. Cependant, il faut être familier avec le DCI Harris (Hélios), la suite Office et avoir une facilité de rédaction. Il faut aussi être à l’aise avec les rencontres via Teams, car les rencontres se font principalement de cette façon. |
Pour en savoir plus...
L’horaire est principalement de jour, de semaine et il y a de la garde les soirs, nuits, fins de semaine et jours fériés. Pour l’instant, c’est un poste en télétravail, mais cela pourrait être modifié dans le futur en fonction de la réalité du poste. C’est un poste permanent. Quand les étapes importantes de l’implantation du projet débuteront, des déplacements dans les différentes installations seront demandés, et ce, sur les 3 quarts de travail.
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Direction générale (DG)