Déploiement d'un nouveau logiciel de gestion des horaires
La Gestion des activités de remplacement (GAR) est heureuse d’annoncer le déploiement du logiciel Évolia.
Évolia sera utilisé en complément de Logibec pour faciliter la sollicitation du personnel en hors-disponibilité temps supplémentaire (TS) lorsque les quarts de travail sont en liste épuisée.
L’objectif est de rendre les quarts vacants accessibles aux employés, de simplifier le processus de hors-disponibilité et d’assurer une attribution plus rapide et plus transparente des opportunités de remplacement ponctuelles.
Logibec demeure la référence pour votre horaire; Évolia vient simplement améliorer le processus d’attribution des quarts de travail lorsque nous sommes en dernier recours.
Phase 1
La première phase a été lancée le 15 décembre pour le personnel de la catégorie 1. Cette implantation progressive permettra d’ajuster nos pratiques au besoin avant d’étendre l’utilisation de l’application à l’ensemble des salariés au début de l’année 2026.
Pour recevoir les besoins vacants au ponctuel, les employés doivent avoir indiqué une disponibilité en temps supplémentaire dans Logibec, être inscrits sur l’annexe 1 (FIQ) ou détenir un statut de retraitée réembauchée (FIQ et APTS).
Ceux qui ont une disponibilité active ont automatiquement reçu par courriel un lien de connexion à leur compte Évolia.
Tutoriel et boîte à outils
Vous pouvez consulter cette vidéo du CISSS Montérégie-Centre pour savoir comment créer votre compte sur l’application.
Dans les prochains jours, la GAR mettra à votre disposition une boîte à outils Évolia sur l’intranet pour vous aider à comprendre le fonctionnement de l’application.
L’implantation d’Évolia permettra d’accélérer le processus d’attribution des quarts de travail en hors-disponibilité, de réduire le TSO, d’améliorer la prévisibilité des besoins et d’appuyer les gestionnaires dans leur gestion de proximité.
Pour toute question
Pour toute question en lien avec l’implantation et l’utilisation de l’application Évolia, vous pouvez communiquer avec :
- GAR Clinique (INH, INF, AUX, PAB, ADS & PAU) : camille.lavallee.cisssmo16@ssss.gouv.qc.ca;
- GAR SRP (Réadaptation, services auxiliaires, administratifs et professionnels) : gar.srp.cisssmo16@ssss.gouv.qc.ca.
Gestion des activités de remplacement (GAR)
Direction des ressources humaines, du développement organisationnel et de l'apprentissage (DRHDOA)