Création et autorisation des relevés de présence

Vous travaillez pour des services où la GAR n'effectue pas de replacements ponctuels?

• Votre relevé de présence sera automatiquement créé selon l’horaire de base, et sera disponible le jeudi précédant le début de la période de paie. Par exemple, le 15 décembre, tous les employés concernés ont obtenu accès au relevé du 18 au 31 décembre 2022.
• Toute modification à l’horaire régulier devra être saisie par l’employé à son relevé de présence. Il sera donc de votre responsabilité de vous assurer d’inscrire les exceptions à votre relevé de présence, par exemple les congés fériés, les maladies, les vacances, le temps supplémentaire, etc.

Afin d'avoir accès à un précédent relevé, il suffit de cliquer sur le quatrième icône (le livre ouvert) de la barre d'options dans Logibec :

Vous obtiendrez alors la liste complète des relevés de présence, approuvés ou non :

Vous travaillez pour des services où la GAR effectue des remplacement ponctuels?

• Il n’y a pas de changement en ce qui à trait la gestion de vos heures de travail ou à vos absences.
• Vous devrez continuer de contacter la GAR pour que vos absences soient inscrites à l’horaire et qu'il soit possible de procéder à votre remplacement.

Rappels

Délai d'approbation pour les employés

Le délai d’approbation de votre relevé de présence est fixé au plus tard le lundi suivant la fin de la période de paie, à 12 h 00.

Délai d’approbation pour les gestionnaires

Le délai d’approbation des relevés de présence est fixé au mardi à 12 h 00. En l’absence d’approbation du gestionnaire, le service de la paie approuvera à votre place les relevés.

Pour toute info supplémentaire, veuillez consulter la note de service émise à cet effet.

Direction des ressources humaines, du développement organisationnel et des affaires juridiques (DRHDOAJ)