Voici une liste à cocher comportant les démarches à faire par l’employé en début d’invalidité, lors d’une lésion professionnelle ou à l’annonce d’une grossesse

N’hésitez pas à y référer vos employés et à y afficher cette affiche dans votre service. Cette section est remplie d’informations qui leur sont destinées.

Voici aussi une affiche aide-mémoire à suivre en cas d'exposition accidentelle au sang ou aux liquides biologiques que vous pouvez également afficher dans vos secteurs.

Plusieurs documents administratifs ont également été ajoutés notamment :

La procédure sur l'assignation temporaire retour travail progressif

PRO-10397 Assignation temporaire retour travail progressif

La confection des pochettes d’assignation temporaire :

En lien avec la procédure administrative, des instructions pour la confection des pochettes ont été émises.

Confection des pochettes - Instruction pour gestionnaire

Confection des pochettes - Instruction pour employé(es)

La procédure de gestion des réclamations pour bris de biens personnels appartenant à un employé, un stagiaire ou un bénévole

PRO-10391 - Procédure de demande de remboursement de biens personnels endommagés ou détruits (employés, bénévoles, stagiaires)

PRO-10391 ANNEXE I Demande de remboursement de biens personnels endommagés ou détruits (employés, bénévoles, stagiaires)

Comment gérer l’absence de mon employé?

Nous avons développé un guide à intention des gestionnaires concernant les différentes actions administratives qui doivent être faites lorsque survient une invalidité. Vous y trouverez également des informations sur le Programme pour une maternité sans danger et sur la consultation de Logibec.

Guide Service de la gestion intégrée de la présence au travail (réservé aux gestionnaires)

Un des gestes importants est de garder le contact avec l’employé absent. Un premier contact devrait être fait dans les semaines qui suivent l’arrêt de travail. Ce contact a pour but d’éviter un isolement de la personne en invalidité, de la rassurer et d’identifier avec elle les facteurs pouvant faciliter son retour au travail ou, au contraire, y faire obstacle. Cela permet donc au gestionnaire de mieux se préparer au retour au travail.

Outil #1 : Communiquer avec la personne absente - Programme de maintien et de retour au travail

Vous pouvez consulter la capsule de l'Ena traitant de la communication d'un gestionnaire avec un employé absent.- Voir l'onglet de la formation ci-bas.

Accompagner un employé lors d'un retour au travail 

Le Programme de soutien à la réintégration au travail du CISSS de la Montérégie Ouest est accessible à l’ensemble des gestionnaires de l’organisation. En bref, ce programme :

Vise à faciliter le retour au travail;
Vise à clarifier votre rôle pendant l’invalidité de votre employé, lors de l’annonce du retour au travail adapté de celui-ci, pendant le retour au travail adapté et lors du retour au travail régulier;

Contient plusieurs outils conçus expressément pour vous afin de vous permettre d’offrir à votre employé en invalidité du soutien pendant son arrêt de travail et lors de sa réintégration au travail.

Boite à outils disponible ;

Outil #2 : Planification du retour au travail d’un de vos employés

Outil #3 : Rencontre de réintégration au travail

Outil #4 : Rencontre de suivi à la réintégration au travail

Outil #5 : Plan de réintégration au travail post-événement critique

Formation sur l'environnement numérique d'apprentissages - ENA

Une formation d’environ 35 minutes est disponible sur l’Environnement numérique d’apprentissages – ENA :

Programme de prévention des départs et de gestion optimale des réintégrations au travail #3196

Elle aborde différents sujets très intéressants, notamment :

Communiquer avec l’employé pendant son absence ;
Établir les actions et les conditions de retour au travail;
Faire un suivi efficace pendant le retour au travail;
Aborder la situation d’absence avec les collègues;

N’hésitez pas à suivre cette formation.

Dernière mise à jour:

Novembre 2025